PROGRAMA GESTIÓN DOCUMENTAL

PROGRAMA GESTIÓN DOCUMENTAL INTRODUCCIÓN   El Programa de Gestión Documental es el instrumento de la gestión documental, que permite establecer un conjunto de actividades administrativas y técnicas orientadas a la planificación, el manejo y organización de los documentos producidos en el ejercicio del objeto social de la COMPAÑÍA COLOMBIANA DE SERVICIOS DE VALOR AGREGADO Y […]

PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVO

Plan de preservación digital a largo plazo INTRODUCCIÓN El Plan Institucional de Archivos (PINAR) de la Compañía Colombiana de Servicios de Valor Agregado y Telemático – COLVATEL S.A ESP, es un instrumento de planeación para la función archivística establecido en el Decreto 1080 de 2015 en su artículo 2.8.2.5.8, el cual orienta los planes, programas […]

Plan de Preservación Digital a Largo Plazo

Plan de preservación digital a largo plazo 1. Introducción La Preservación Digital a Largo Plazo (PPDLP), la define el Archivo General de la Nación como un conjunto de acciones y estrategias aplicadas a los documentos durante todo su ciclo de gestión documental para garantizar su preservación en el tiempo, independientemente de su medio y forma […]

Normatividad aplicable a colvatel

Normatividad aplicable a COLVATEL MATERIA ENTIDAD NORMA DESCRIPCIÓN LINK TIC CONGRESO DE LA REPÚBLICA LEY 1341 DE 2009 Por la cual se definen principios y conceptos sobre la sociedad de la información y la organización de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones –TIC–, se crea la Agencia Nacional de Espectro y se dictan […]

DIRECTORIO DE ENTIDADES QUE INTEGRAN EL SECTOR

DIRECTORIO DE ENTIDADES QUE INTEGRAN EL SECTOR Ítem Entidad Link 1 Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones https://www.mintic.gov.co/portal/604/w3- channel.html 2 Comisión Nacional de Comunicaciones – CRC https://www.crcom.gov.co/ 3 Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá S.A. E.S.P https://etb.com/ 5 Skynet Telecomunicaciones http://skynettelecom.com.co/ ENTES DE CONTROL Ítem Entidad Link 1 Ministerio de Tecnologías de la […]

Informe de procesos judiciales 2020

INFORME DEMANDAS CONTRA COLVATEL Tercer trimestre de 2020 TIPO DE PROCESOS CANITDAD DE PPROCESOS Laborales 3 Administrativos 3 Civiles 8 Tutelas 0   Valor estimado de los procesos   $                                                                    677,866,407.00 ESTADO DEL PROCESO CANITDAD DE PPROCESOS Laboral en primera instancia: 3 Administrativo en primera instancia: 3 Administrativo en segunda instancia: 0 Civil en primera […]

Informe de procesos judiciales 2021

Informe a corte 31 de diciembre de 2021 INFORME DEMANDAS CONTRA COLVATEL TIPO DE PROCESOS CANTIDAD DE PPROCESOS Laborales 5 Administrativos 4 Civiles 1 Tutelas 2 Valor estimado pretensiones $ 1.788.431.903 ESTADO DEL PROCESO CANTIDAD DE PROCESOS Laboral en primera instancia: 4 Laboral en segunda instancia: 1 Administrativo en primera instancia: 4 Administrativo en segunda […]

MODELO DE REQUISITOS

MODELO DE REQUISITOS SGDEA COLVATEL   1.     PROPÓSITO  Este documento proporciona las especificaciones técnicas mínimas requeridas por Colvatel S.A. E.S.P para un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo SGDEA, que responda de manera eficiente a las necesidades de acceso, trazabilidad y conservación de los documentos de la compañía y sus clientes adscritos, considerando […]

DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE ARCHIVOS

DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE ARCHIVOS COLVATEL INTRODUCCIÓN Nuestro proceso archivístico interno como eje primordial en la misionalidad y visto como proceso transversal en nuestra compañía va en constante crecimiento y evolución, creando la necesidad de establecer estrategias aplicadas a la filosofía de Mejoramiento Continuo que permitan fortalecer los planes, programas, procesos y procedimientos entre otros alineados […]

ESQUEMA DE METADATOS

ESQUEMA DE METADATOS PRESENTACIÓN Colvatel S.A.E.S.P considerando las necesidades, implicaciones y retos que conllevan incorporar herramientas tecnológicas como implementar su sistema de gestión de documentos electrónicos de archivo en adelante SGDEA, requiere generar los instrumentos archivísticos que definan las políticas y procedimientos necesarios en cumplimiento con la normatividad y recomendaciones vigentes según con lo previsto […]