1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | En este campo se deberá registrar el nombre normalizado asignado a la serie o Subserie documental según corresponda | 1.3 | Nivel de descripción | Describir si la información registrada en el campo 1.2 Título, corresponde a una serie o subserie documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y contenido | Se registra la definición de la serie o subserie documental según corresponda, con el ánimo de orientar sobre el contenido de esta. La definición deberá estar ligada con una fuente confiable y que precise el sentido de la serie o subserie según corresponda. | 2.2 | Tipos documentales | En este campo se deberá describir los tipos documentales asociados a la serie o subserie documental según corresponda | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie Se registra la(s) serie(s) documental asociada a la relacionada en el numeral 1.2 | Subserie Se registra la(s) subserie(s) documental asociado a la relacionada en el numeral 1.2 título | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Se escribe el nombre(s) de las personas que intervinieron en la elaboración del Banco Terminológico. Fuente(s): Se registra la bibliografía, normatividad, sitio o página web consultada de donde se extrajo la definición de la serie o subserie documental. La misma se citará en Normas APA versión 2016 | 32. | Reglas y normas | Se deberá registrar la normatividad asociada o que refiera a la serie o subserie documental descrita. | 3.3 | Fecha de descripción | Registra la fecha (dicha, mes, año) en que se realizó la descripción de la serie o subserie documental |
5. BANCO TERMINOLÓGICO DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES COLVATEL S.A. ESP. 1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | ACCIONES CONSTITUCIONALES | 1.3 | Nivel de Descripción | Serie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Serie documental en la que se agrupan los instrumentos y mecanismos constitucionales que tienen por objeto proteger, respetar y garantizar los derechos del individuo y de una colectividad. Además, de facilitar la participación ciudadana en las decisiones del Estado. En esta serie documental se agrupan las Acciones de Tutela dónde Colvatel S.A. es requerido. | 2.2 | Tipos Documentales | Demanda Auto de admisión de la demanda Notificación de la demanda Contestación de la demanda Auto decretando pruebas Fallo de primera instancia Escrito de recurso Contestación del recurso Auto decretando pruebas Auto de resolución de recurso | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | N/A | Acciones de Tutela | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): Manual para el ejercicio de las acciones constitucionales. Bogotá Editorial Universidad del Rosario.2007. Pág.28 http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | a=118&/acciones–constitucionales–serie | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia. Asamblea Nacional Constituyente. Constitución Política de Colombia. Bogotá 1991. Artículo 87. Colombia. Congreso de la República. Decreto 2591 (19, noviembre, 1991) Por el cual se reglamenta la acción de Tutela consagrada en | | | su artículo 86 de la Constitución Política de Colombia. Bogotá: 1991. Colombia. Congreso de la República. Decreto 306 (19, febrero, 1992) Por el cual se reglamenta el Decreto2591 de 1991. Bogotá: 1992. Colombia. Congreso de la Republica. Ley 393 (20, julio, 1997). Por el cual se desarrolla el artículo 87 de la Constitución Política. Bogotá. 1997 Colombia. Congreso de la República. Ley 472 (5, agosto, 1998) Por la cual se desarrolla el artículo 88 de la Constitución Política en relación con el ejercicio de las acciones populares y de grupo y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 1998 | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | | 1.2 | Título | ACTAS | | 1.3 | Nivel de Descripción | Serie Documental | | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | | 2.1 | Alcance y Contenido | Documento en el que se relacionan los diferentes temas tratados y se reflejan los acuerdos a los que se llegaron en los diferentes Comités, juntas, reuniones y Asambleas dentro de Colvatel S.A. | | 2.2 | Tipos Documentales | Acta Registro de asistencia Soportes | | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | | N/A | Actas de asamblea general de accionistas Actas de Capacitación Seguridad Pública Acta de Comité de Baja de Bienes Actas Comité Comercial Actas de aceptación Actas de Asignación de Recursos Telefonía Celular Actas de Comité Interno de Archivo Actas de Comité de Conciliación Actas de Comité de Contratación Actas de Comité de Convivencia | | | | | Actas de Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo COPASST Actas de Comité PIGA Actas Comité de Presidencia Actas de conciliación Actas de disposición final de residuos Actas de Entrega de Bienes Actas de entrega de informe mensual a ETB Actas de Junta Directiva Actas de Legalización Actas de Reunión | | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | | Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | | a=260&/actas–de–comite–de–conciliacion–y–defensa–juridica– | | subserie | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia, Asamblea nacional constituyente. Constitución Política de la República de Colombia. 1991. Artículo 209. Colombia, Senado de la República. Ley 446 (7, julio, 1998) Por la cual se adoptan como legislación permanente algunas normas del Decreto 2651 de 1991 se modifican algunas del Código de Procedimiento Civil, se derogan otras de la Ley 23 de 1991 y del Decreto 2279 de 1989, se modifican y expiden normas del Código Contencioso Administrativo y se dictan otras disposiciones sobre descongestión, eficiencia y acceso a la justicia. Bogotá: 1998. | | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 | |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | Actas de asamblea general de accionistas | 1.3 | Nivel de Descripción | Subserie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Documento en el que se relacionan los diferentes temas tratados y se reflejan los acuerdos a los que se llegaron en los diferentes Comités, juntas, reuniones y Asambleas dentro de Colvatel S.A. |
2.2 | Tipos Documentales | Acta Registro de asistencia Soportes | | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | | N/A | Actas de Capacitación Seguridad Pública Acta de Comité de Baja de Bienes Actas Comité Comercial Actas de aceptación Actas de Asignación de Recursos Telefonía Celular Actas de Comité Interno de Archivo Actas de Comité de Conciliación Actas de Comité de Contratación Actas de Comité de Convivencia Actas de Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo COPASST Actas de Comité PIGA Actas Comité de Presidencia Actas de conciliación Actas de disposición final de residuos Actas de Entrega de Bienes Actas de entrega de informe mensual a ETB Actas de Junta Directiva Actas de Legalización Actas de Reunión | | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | | Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | | a=260&/actas–de–comite–de–conciliacion–y–defensa–juridica– | | subserie | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia, Asamblea nacional constituyente. Constitución Política de la República de Colombia. 1991. Artículo 209. Colombia, Senado de la República. Ley 446 (7, julio, 1998) Por la cual se adoptan como legislación permanente algunas normas del Decreto 2651 de 1991 se modifican algunas del Código de Procedimiento Civil, se derogan otras de la Ley 23 de 1991 y del Decreto 2279 de 1989, se modifican y expiden normas del Código Contencioso Administrativo y se dictan otras disposiciones sobre | | | | descongestión, eficiencia y acceso a la justicia. Bogotá: 1998. | | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 | |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | | 1.2 | Título | Actas de Capacitación Seguridad Pública | | 1.3 | Nivel de Descripción | Subserie Documental | | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | | 2.1 | Alcance y Contenido | Documento en el que se relacionan los diferentes temas tratados y se reflejan los acuerdos a los que se llegaron en los diferentes Comités, juntas, reuniones y Asambleas dentro de Colvatel S.A. | | 2.2 | Tipos Documentales | Acta Registro de asistencia Soportes | | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | | N/A | Actas de asamblea general de accionistas Acta de Comité de Baja de Bienes Actas Comité Comercial Actas de aceptación Actas de Asignación de Recursos Telefonía Celular Actas de Comité Interno de Archivo Actas de Comité de Conciliación Actas de Comité de Contratación Actas de Comité de Convivencia Actas de Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo COPASST Actas de Comité PIGA Actas Comité de Presidencia Actas de conciliación Actas de disposición final de residuos Actas de Entrega de Bienes Actas de entrega de informe mensual a ETB Actas de Junta Directiva Actas de Legalización Actas de Reunión | | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | | Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | | a=260&/actas–de–comite–de–conciliacion–y–defensa–juridica– | | subserie | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia, Asamblea nacional constituyente. Constitución Política de la República de Colombia. 1991. Artículo 209. Colombia, Senado de la República. Ley 446 (7, julio, 1998) Por la cual se adoptan como legislación permanente algunas normas del Decreto 2651 de 1991 se modifican algunas del Código de Procedimiento Civil, se derogan otras de la Ley 23 de 1991 y del Decreto 2279 de 1989, se modifican y expiden normas del Código Contencioso Administrativo y se dictan otras disposiciones sobre descongestión, eficiencia y acceso a la justicia. Bogotá: 1998. | | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 | |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | | 1.2 | Título | Acta de Comité de Baja de Bienes | | 1.3 | Nivel de Descripción | Subserie Documental | | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | | 2.1 | Alcance y Contenido | Documento en el que se relacionan los diferentes temas tratados y se reflejan los acuerdos a los que se llegaron en los diferentes Comités, juntas, reuniones y Asambleas dentro de Colvatel S.A. | | 2.2 | Tipos Documentales | Acta Registro de asistencia Soportes | | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | | N/A | Actas de asamblea general de accionistas Actas de Capacitación Seguridad Pública Actas Comité Comercial Actas de aceptación Actas de Asignación de Recursos Telefonía Celular | | | | | Actas de Comité Interno de Archivo Actas de Comité de Conciliación Actas de Comité de Contratación Actas de Comité de Convivencia Actas de Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo COPASST Actas de Comité PIGA Actas Comité de Presidencia Actas de conciliación Actas de disposición final de residuos Actas de Entrega de Bienes Actas de entrega de informe mensual a ETB Actas de Junta Directiva Actas de Legalización Actas de Reunión | | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | | Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | | a=260&/actas–de–comite–de–conciliacion–y–defensa–juridica– | | subserie | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia. Congreso de Colombia. Decreto 1082 (12, julio, 2015). Por el cual reglamenta el sistema de compras y contratación pública. Bogotá: 2015. | | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 | |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | Actas Comité Comercial | 1.3 | Nivel de Descripción | Subserie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Documento en el que se relacionan los diferentes temas tratados y se reflejan los acuerdos a los que se llegaron en los diferentes Comités, juntas, reuniones y Asambleas dentro de Colvatel S.A. | 2.2 | Tipos Documentales | Acta Registro de asistencia |
| | Soportes | | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | | N/A | Actas de asamblea general de accionistas Actas de Capacitación Seguridad Pública Acta de Comité de Baja de Bienes Actas de aceptación Actas de Asignación de Recursos Telefonía Celular Actas de Comité Interno de Archivo Actas de Comité de Conciliación Actas de Comité de Contratación Actas de Comité de Convivencia Actas de Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo COPASST Actas de Comité PIGA Actas Comité de Presidencia Actas de conciliación Actas de disposición final de residuos Actas de Entrega de Bienes Actas de entrega de informe mensual a ETB Actas de Junta Directiva Actas de Legalización Actas de Reunión | | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | | Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | | a=260&/actas–de–comite–de–conciliacion–y–defensa–juridica– | | subserie | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia, Asamblea nacional constituyente. Constitución Política de la República de Colombia. 1991. Artículo 209. Colombia, Senado de la República. Ley 446 (7, julio, 1998) Por la cual se adoptan como legislación permanente algunas normas del Decreto 2651 de 1991 se modifican algunas del Código de Procedimiento Civil, se derogan otras de la Ley 23 de 1991 y del Decreto 2279 de 1989, se modifican y expiden normas del Código Contencioso Administrativo y se dictan otras disposiciones sobre | | | | descongestión, eficiencia y acceso a la justicia. Bogotá: 1998. | | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 | |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | | 1.2 | Título | Actas de aceptación | | 1.3 | Nivel de Descripción | Subserie Documental | | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | | 2.1 | Alcance y Contenido | Documento en el que se relacionan los diferentes temas tratados y se reflejan los acuerdos a los que se llegaron en los diferentes Comités, juntas, reuniones y Asambleas dentro de Colvatel S.A. | | 2.2 | Tipos Documentales | Acta Registro de asistencia Soportes | | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | | N/A | Actas de asamblea general de accionistas Actas de Capacitación Seguridad Pública Acta de Comité de Baja de Bienes Actas Comité Comercial Actas de Asignación de Recursos Telefonía Celular Actas de Comité Interno de Archivo Actas de Comité de Conciliación Actas de Comité de Contratación Actas de Comité de Convivencia Actas de Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo COPASST Actas de Comité PIGA Actas Comité de Presidencia Actas de conciliación Actas de disposición final de residuos Actas de Entrega de Bienes Actas de entrega de informe mensual a ETB Actas de Junta Directiva | | | | | Actas de Legalización Actas de Reunión | | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | | Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | | a=260&/actas–de–comite–de–conciliacion–y–defensa–juridica– | | subserie | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia, Asamblea nacional constituyente. Constitución Política de la República de Colombia. 1991. Artículo 209. Colombia, Senado de la República. Ley 446 (7, julio, 1998) Por la cual se adoptan como legislación permanente algunas normas del Decreto 2651 de 1991 se modifican algunas del Código de Procedimiento Civil, se derogan otras de la Ley 23 de 1991 y del Decreto 2279 de 1989, se modifican y expiden normas del Código Contencioso Administrativo y se dictan otras disposiciones sobre descongestión, eficiencia y acceso a la justicia. Bogotá: 1998. | | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 | |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | | 1.2 | Título | Actas de Asignación de Recursos Telefonía Celular | | 1.3 | Nivel de Descripción | Subserie Documental | | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | | 2.1 | Alcance y Contenido | Documento en el que se relacionan los diferentes temas tratados y se reflejan los acuerdos a los que se llegaron en los diferentes Comités, juntas, reuniones y Asambleas dentro de Colvatel S.A. | | 2.2 | Tipos Documentales | Acta Registro de asistencia Soportes | | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | | N/A | Actas de asamblea general de accionistas Actas de Capacitación Seguridad Pública Acta de Comité de Baja de Bienes Actas Comité Comercial | | | | | Actas de aceptación Actas de Comité Interno de Archivo Actas de Comité de Conciliación Actas de Comité de Contratación Actas de Comité de Convivencia Actas de Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo COPASST Actas de Comité PIGA Actas Comité de Presidencia Actas de conciliación Actas de disposición final de residuos Actas de Entrega de Bienes Actas de entrega de informe mensual a ETB Actas de Junta Directiva Actas de Legalización Actas de Reunión | | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | | Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | | a=260&/actas–de–comite–de–conciliacion–y–defensa–juridica– | | subserie | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia, Asamblea nacional constituyente. Constitución Política de la República de Colombia. 1991. Artículo 209. Colombia, Senado de la República. Ley 446 (7, julio, 1998) Por la cual se adoptan como legislación permanente algunas normas del Decreto 2651 de 1991 se modifican algunas del Código de Procedimiento Civil, se derogan otras de la Ley 23 de 1991 y del Decreto 2279 de 1989, se modifican y expiden normas del Código Contencioso Administrativo y se dictan otras disposiciones sobre descongestión, eficiencia y acceso a la justicia. Bogotá: 1998. | | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 | |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | Actas de Comité Interno de Archivo | 1.3 | Nivel de Descripción | Subserie Documental |
2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | | 2.1 | Alcance y Contenido | Documento en el que se relacionan los diferentes temas tratados y se reflejan los acuerdos a los que se llegaron en los diferentes Comités, juntas, reuniones y Asambleas dentro de Colvatel S.A. | | 2.2 | Tipos Documentales | Acta Registro de asistencia Soportes | | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | | N/A | Actas de asamblea general de accionistas Actas de Capacitación Seguridad Pública Acta de Comité de Baja de Bienes Actas Comité Comercial Actas de aceptación Actas de Asignación de Recursos Telefonía Celular Actas de Comité de Conciliación Actas de Comité de Contratación Actas de Comité de Convivencia Actas de Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo COPASST Actas de Comité PIGA Actas Comité de Presidencia Actas de conciliación Actas de disposición final de residuos Actas de Entrega de Bienes Actas de entrega de informe mensual a ETB Actas de Junta Directiva Actas de Legalización Actas de Reunión | | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | | Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | | a=260&/actas–de–comite–de–conciliacion–y–defensa–juridica– | | subserie http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | | a=27&/actas–de–comite–interno–de–archivo–subserie | | | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia. Congreso de la Republica. Ley 594 (14, julio, 2000). Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2000 Colombia, Ministerio de cultura. Decreto 1080 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura. Bogotá: 2015. Artículo 2.8.2.1.14, 2.8.2.1.15 y 2.8.2.1.16. | | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 | |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | | 1.2 | Título | Actas de Comité de Conciliación | | 1.3 | Nivel de Descripción | Subserie Documental | | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | | 2.1 | Alcance y Contenido | Documento en el que se relacionan los diferentes temas tratados y se reflejan los acuerdos a los que se llegaron en los diferentes Comités, juntas, reuniones y Asambleas dentro de Colvatel S.A. | | 2.2 | Tipos Documentales | Acta Registro de asistencia Soportes | | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | | N/A | Actas de asamblea general de accionistas Actas de Capacitación Seguridad Pública Acta de Comité de Baja de Bienes Actas Comité Comercial Actas de aceptación Actas de Asignación de Recursos Telefonía Celular Actas de Comité Interno de Archivo Actas de Comité de Contratación Actas de Comité de Convivencia Actas de Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo COPASST Actas de Comité PIGA Actas Comité de Presidencia Actas de conciliación Actas de disposición final de | | | | | residuos Actas de Entrega de Bienes Actas de entrega de informe mensual a ETB Actas de Junta Directiva Actas de Legalización Actas de Reunión | | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | | Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | | a=260&/actas–de–comite–de–conciliacion–y–defensa–juridica– | | subserie | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia, Asamblea nacional constituyente. Constitución Política de la República de Colombia. 1991. Artículo 209. Colombia, Senado de la República. Ley 446 (7, julio, 1998) Por la cual se adoptan como legislación permanente algunas normas del Decreto 2651 de 1991 se modifican algunas del Código de Procedimiento Civil, se derogan otras de la Ley 23 de 1991 y del Decreto 2279 de 1989, se modifican y expiden normas del Código Contencioso Administrativo y se dictan otras disposiciones sobre descongestión, eficiencia y acceso a la justicia. Bogotá: 1998. Colombia. Ministerio de Justicia y del Derecho. Decreto 1069 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Justicia y Derecho. Colombia. Ministerio de Justicia y del Derecho. Decreto 1167 (19, julio, 2016) Por el cual se modifican y suprimen algunas disposiciones del Decreto 1069 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho. | | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 | |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | Actas de Comité de Contratación | 1.3 | Nivel de Descripción | Subserie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Documento en el que se relacionan los diferentes temas tratados y se reflejan los acuerdos a los que se llegaron en los diferentes |
| | Comités, juntas, reuniones y Asambleas dentro de Colvatel S.A. | 2.2 | Tipos Documentales | Acta Registro de asistencia Soportes | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | N/A | Actas de asamblea general de accionistas Actas de Capacitación Seguridad Pública Acta de Comité de Baja de Bienes Actas Comité Comercial Actas de aceptación Actas de Asignación de Recursos Telefonía Celular Actas de Comité Interno de Archivo Actas de Comité de Conciliación Actas de Comité de Convivencia Actas de Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo COPASST Actas de Comité PIGA Actas Comité de Presidencia Actas de conciliación Actas de disposición final de residuos Actas de Entrega de Bienes Actas de entrega de informe mensual a ETB Actas de Junta Directiva Actas de Legalización Actas de Reunión | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | a=126&/contratos–de–arrendamiento–subserie | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia, Asamblea nacional constituyente. Constitución Política de la República de Colombia. 1991. Artículo 209. Colombia, Senado de la República. Ley 446 (7, julio, 1998) Por la cual se adoptan como legislación permanente algunas normas del Decreto 2651 de 1991 se modifican algunas del Código de Procedimiento Civil, se derogan otras de la Ley 23 de 1991 y del | | | Decreto 2279 de 1989, se modifican y expiden normas del Código Contencioso Administrativo y se dictan otras disposiciones sobre descongestión, eficiencia y acceso a la justicia. Bogotá: 1998. Colombia, Senado de la Republica. Ley 80 (28, octubre, 1993) Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Bogotá: 1993. | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | Actas de Comité de Convivencia | 1.3 | Nivel de Descripción | Subserie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Documento en el que se relacionan los diferentes temas tratados y se reflejan los acuerdos a los que se llegaron en los diferentes Comités, juntas, reuniones y Asambleas dentro de Colvatel S.A. | 2.2 | Tipos Documentales | Acta Registro de asistencia Soportes | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | N/A | Actas de asamblea general de accionistas Actas de Capacitación Seguridad Pública Acta de Comité de Baja de Bienes Actas Comité Comercial Actas de aceptación Actas de Asignación de Recursos Telefonía Celular Actas de Comité Interno de Archivo Actas de Comité de Conciliación Actas de Comité de Contratación Actas de Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo COPASST Actas de Comité PIGA Actas Comité de Presidencia Actas de conciliación Actas de disposición final de residuos | | | | Actas de Entrega de Bienes Actas de entrega de informe mensual a ETB Actas de Junta Directiva Actas de Legalización Actas de Reunión | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | a=81&/actas–de–comite–de–convivencia–laboral–subserie | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia. Ministerio de Trabajo. Resolución 652 (30, abril, 2012). Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas y se dictan otras disposiciones. Bogotá:2012 Colombia, Ministerio de Trabajo. Resolución 1356 (18, julio, 2012). Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 652 de 2012. Bogotá: 2012. | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | | 1.2 | Título | Actas de Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo COPASST | | 1.3 | Nivel de Descripción | Subserie Documental | | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | | 2.1 | Alcance y Contenido | Documento en el que se relacionan los diferentes temas tratados y se reflejan los acuerdos a los que se llegaron en los diferentes Comités, juntas, reuniones y Asambleas dentro de Colvatel S.A. | | 2.2 | Tipos Documentales | Acta Registro de asistencia Soportes | | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | | N/A | Actas de asamblea general de accionistas Actas de Capacitación Seguridad Pública Acta de Comité de Baja de Bienes Actas Comité Comercial | | | | | Actas de aceptación Actas de Asignación de Recursos Telefonía Celular Actas de Comité Interno de Archivo Actas de Comité de Conciliación Actas de Comité de Contratación Actas de Comité de Convivencia Actas de Comité PIGA Actas Comité de Presidencia Actas de conciliación Actas de disposición final de residuos Actas de Entrega de Bienes Actas de entrega de informe mensual a ETB Actas de Junta Directiva Actas de Legalización Actas de Reunión | | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | | Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | | a=82&/actas–de–comite–paritario–de–salud–y–seguridad–en–el– | | trabajo | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia, Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Resolución 02013 (6, junio, 1996). Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo. Bogotá: 2012. Colombia. Congreso de la República. Ley 1562 (11, julio, 2012). Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional. Bogotá: 2012. Colombia. Ministerio de Trabajo. Decreto 1443 (31, julio, 2014) Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST). Bogotá: 2014. Colombia. Ministerio de Trabajo. Decreto 1072 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo. Bogotá: 2015. Artículo 2.2.4.6.12. | | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 | |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | | 1.2 | Título | Actas de Comité PIGA | | 1.3 | Nivel de Descripción | Subserie Documental | | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | | 2.1 | Alcance y Contenido | Documento en el que se relacionan los diferentes temas tratados y se reflejan los acuerdos a los que se llegaron en los diferentes Comités, juntas, reuniones y Asambleas dentro de Colvatel S.A. | | 2.2 | Tipos Documentales | Acta Registro de asistencia Soportes | | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | | N/A | Actas de asamblea general de accionistas Actas de Capacitación Seguridad Pública Acta de Comité de Baja de Bienes Actas Comité Comercial Actas de aceptación Actas de Asignación de Recursos Telefonía Celular Actas de Comité Interno de Archivo Actas de Comité de Conciliación Actas de Comité de Contratación Actas de Comité de Convivencia Actas de Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo COPASST Actas Comité de Presidencia Actas de conciliación Actas de disposición final de residuos Actas de Entrega de Bienes Actas de entrega de informe mensual a ETB Actas de Junta Directiva Actas de Legalización Actas de Reunión | | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | | | | Fuente(s): https://www.shd.gov.co/shd/sites/default/files/files/corporativ | | a/piga/normativa/19931222ley_99_gestion_medio_ambiente.pdf | | | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia, Asamblea nacional constituyente. Constitución Política de la República de Colombia. 1991. Artículo 209. Colombia, Senado de la República. Ley 99 (22, diciembre, 1993) Por el cual se crea el Ministerio de Medio Ambiente, se reordena el Sector Público encargado de la gestión y conservación del medio ambiente y los recursos naturales renovables, se organiza el Sistema Nacional Ambiental, SINA, y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 1993. Colombia, Senado de la República. Decreto Nacional 1713 (06, agosto, 2002) Por el cual se reglamenta la Ley 142 de 1994, la Ley 632 de 2000 y la Ley 689 de 2001, en relación con la prestación del servicio público de aseo, y el Decreto Ley 28 11 de 1974 y la Ley 99 de 1993 en relación con la Gestión Integral de Residuos Sólidos. Colombia, Senado de la República. Decreto 1076 (26, mayo, 2015) Por la cual se crea el Decreto Único reglamentario del sector ambiente y desarrollo sostenible. | | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 | |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | | 1.2 | Título | Actas Comité de Presidencia | | 1.3 | Nivel de Descripción | Subserie Documental | | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | | 2.1 | Alcance y Contenido | Documento en el que se relacionan los diferentes temas tratados y se reflejan los acuerdos a los que se llegaron en los diferentes Comités, juntas, reuniones y Asambleas dentro de Colvatel S.A. | | 2.2 | Tipos Documentales | Acta Registro de asistencia Soportes | | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | | N/A | Actas de asamblea general de accionistas Actas de Capacitación Seguridad Pública | | | | | Acta de Comité de Baja de Bienes Actas Comité Comercial Actas de aceptación Actas de Asignación de Recursos Telefonía Celular Actas de Comité Interno de Archivo Actas de Comité de Conciliación Actas de Comité de Contratación Actas de Comité de Convivencia Actas de Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo COPASST Actas de Comité PIGA Actas de conciliación Actas de disposición final de residuos Actas de Entrega de Bienes Actas de entrega de informe mensual a ETB Actas de Junta Directiva Actas de Legalización Actas de Reunión | | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | | Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | | a=260&/actas–de–comite–de–conciliacion–y–defensa–juridica– | | subserie | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia, Asamblea nacional constituyente. Constitución Política de la República de Colombia. 1991. Artículo 209. Colombia, Senado de la República. Ley 446 (7, julio, 1998) Por la cual se adoptan como legislación permanente algunas normas del Decreto 2651 de 1991 se modifican algunas del Código de Procedimiento Civil, se derogan otras de la Ley 23 de 1991 y del Decreto 2279 de 1989, se modifican y expiden normas del Código Contencioso Administrativo y se dictan otras disposiciones sobre descongestión, eficiencia y acceso a la justicia. Bogotá: 1998. | | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 | |
1.2 | Título | Actas de conciliación | | 1.3 | Nivel de Descripción | Subserie Documental | | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | | 2.1 | Alcance y Contenido | Documento en el que se relacionan los diferentes temas tratados y se reflejan los acuerdos a los que se llegaron en los diferentes Comités, juntas, reuniones y Asambleas dentro de Colvatel S.A. | | 2.2 | Tipos Documentales | Acta Registro de asistencia Soportes | | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | | N/A | Actas de asamblea general de accionistas Actas de Capacitación Seguridad Pública Acta de Comité de Baja de Bienes Actas Comité Comercial Actas de aceptación Actas de Asignación de Recursos Telefonía Celular Actas de Comité Interno de Archivo Actas de Comité de Conciliación Actas de Comité de Contratación Actas de Comité de Convivencia Actas de Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo COPASST Actas de Comité PIGA Actas Comité de Presidencia Actas de conciliación Actas de disposición final de residuos Actas de Entrega de Bienes Actas de entrega de informe mensual a ETB Actas de Junta Directiva Actas de Legalización Actas de Reunión | | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | | | | Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | | a=260&/actas–de–comite–de–conciliacion–y–defensa–juridica– | | subserie | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia, Asamblea nacional constituyente. Constitución Política de la República de Colombia. 1991. Artículo 209. Colombia, Senado de la República. Ley 446 (7, julio, 1998) Por la cual se adoptan como legislación permanente algunas normas del Decreto 2651 de 1991 se modifican algunas del Código de Procedimiento Civil, se derogan otras de la Ley 23 de 1991 y del Decreto 2279 de 1989, se modifican y expiden normas del Código Contencioso Administrativo y se dictan otras disposiciones sobre descongestión, eficiencia y acceso a la justicia. Bogotá: 1998. Colombia. Ministerio de Justicia y del Derecho. Decreto 1069 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Justicia y Derecho. Colombia. Ministerio de Justicia y del Derecho. Decreto 1167 (19, julio, 2016) Por el cual se modifican y suprimen algunas disposiciones del Decreto 1069 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho. | | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 | |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | Actas de disposición final de residuos | 1.3 | Nivel de Descripción | Subserie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Documento en el que se relacionan los diferentes temas tratados y se reflejan los acuerdos a los que se llegaron en los diferentes Comités, juntas, reuniones y Asambleas dentro de Colvatel S.A. | 2.2 | Tipos Documentales | Acta Registro de asistencia Soportes | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | N/A | Actas de asamblea general de accionistas Actas de Capacitación Seguridad Pública Acta de Comité de Baja de Bienes |
| | | Actas Comité Comercial Actas de aceptación Actas de Asignación de Recursos Telefonía Celular Actas de Comité Interno de Archivo Actas de Comité de Conciliación Actas de Comité de Contratación Actas de Comité de Convivencia Actas de Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo COPASST Actas de Comité PIGA Actas Comité de Presidencia Actas de conciliación Actas de Entrega de Bienes Actas de entrega de informe mensual a ETB Actas de Junta Directiva Actas de Legalización Actas de Reunión | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): https://www.shd.gov.co/shd/sites/default/files/files/corporativ | a/piga/normativa/19931222– | ley_99_gestion_medio_ambiente.pdf | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia, Asamblea nacional constituyente. Constitución Política de la República de Colombia. 1991. Artículo 209. Colombia, Senado de la República. Ley 99 (22, diciembre, 1993) Por el cual se crea el Ministerio de Medio Ambiente, se reordena el Sector Público encargado de la gestión y conservación del medio ambiente y los recursos naturales renovables, se organiza el Sistema Nacional Ambiental, SINA, y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 1993. Colombia, Senado de la República. Decreto Nacional 1713 (06, agosto, 2002) Por el cual se reglamenta la Ley 142 de 1994, la Ley 632 de 2000 y la Ley 689 de 2001, en relación con la prestación del servicio público de aseo, y el Decreto Ley 28 11 de 1974 y la Ley 99 de 1993 en relación con la Gestión Integral de Residuos Sólidos. Colombia, Senado de la República. Decreto 1076 (26, mayo, 2015) Por la cual se crea el Decreto Único reglamentario del sector | | | ambiente y desarrollo sostenible. | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | Actas de Entrega de Bienes | 1.3 | Nivel de Descripción | Subserie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Documento en el que se relacionan los diferentes temas tratados y se reflejan los acuerdos a los que se llegaron en los diferentes Comités, juntas, reuniones y Asambleas dentro de Colvatel S.A. | 2.2 | Tipos Documentales | Acta Registro de asistencia Soportes | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | N/A | Actas de asamblea general de accionistas Actas de Capacitación Seguridad Pública Acta de Comité de Baja de Bienes Actas Comité Comercial Actas de aceptación Actas de Asignación de Recursos Telefonía Celular Actas de Comité Interno de Archivo Actas de Comité de Conciliación Actas de Comité de Contratación Actas de Comité de Convivencia Actas de Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo COPASST Actas de Comité PIGA Actas Comité de Presidencia Actas de conciliación Actas de disposición final de residuos Actas de Entrega de Bienes Actas de entrega de informe mensual a ETB Actas de Junta Directiva Actas de Legalización | | | | Actas de Reunión | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): https://www.funcionpublica.gov.co/documents/34645357/347033 | 90/Guia_servicio_almacen_subproceso_gestion_administrativa.pd | f/2923dec4–f9aa–4d3f–b8e6–4d4fdd4bc473?t=1551285217280 | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia. Congreso de Colombia. Decreto 1082 (12, julio, 2015). Por el cual reglamenta el sistema de compras y contratación pública. Bogotá: 2015. | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | | 1.2 | Título | Actas de entrega de informe mensual a ETB | | 1.3 | Nivel de Descripción | Subserie Documental | | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | | 2.1 | Alcance y Contenido | Documento en el que se relacionan los diferentes temas tratados y se reflejan los acuerdos a los que se llegaron en los diferentes Comités, juntas, reuniones y Asambleas dentro de Colvatel S.A. | | 2.2 | Tipos Documentales | Acta Registro de asistencia Soportes | | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | | N/A | Actas de asamblea general de accionistas Actas de Capacitación Seguridad Pública Acta de Comité de Baja de Bienes Actas Comité Comercial Actas de aceptación Actas de Asignación de Recursos Telefonía Celular Actas de Comité Interno de Archivo Actas de Comité de Conciliación Actas de Comité de Contratación Actas de Comité de Convivencia | | | | | Actas de Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo COPASST Actas de Comité PIGA Actas Comité de Presidencia Actas de conciliación Actas de disposición final de residuos Actas de Entrega de Bienes Actas de Junta Directiva Actas de Legalización Actas de Reunión | | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | | Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | | a=260&/actas–de–comite–de–conciliacion–y–defensa–juridica– | | subserie | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia, Asamblea nacional constituyente. Constitución Política de la República de Colombia. 1991. Artículo 209. Colombia, Senado de la República. Ley 446 (7, julio, 1998) Por la cual se adoptan como legislación permanente algunas normas del Decreto 2651 de 1991 se modifican algunas del Código de Procedimiento Civil, se derogan otras de la Ley 23 de 1991 y del Decreto 2279 de 1989, se modifican y expiden normas del Código Contencioso Administrativo y se dictan otras disposiciones sobre descongestión, eficiencia y acceso a la justicia. Bogotá: 1998. | | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 | |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | Actas de Junta Directiva | 1.3 | Nivel de Descripción | Subserie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Documento en el que se relacionan los diferentes temas tratados y se reflejan los acuerdos a los que se llegaron en los diferentes Comités, juntas, reuniones y Asambleas dentro de Colvatel S.A. |
2.2 | Tipos Documentales | Acta Registro de asistencia Soportes | | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | | N/A | Actas de asamblea general de accionistas Actas de Capacitación Seguridad Pública Acta de Comité de Baja de Bienes Actas Comité Comercial Actas de aceptación Actas de Asignación de Recursos Telefonía Celular Actas de Comité Interno de Archivo Actas de Comité de Conciliación Actas de Comité de Contratación Actas de Comité de Convivencia Actas de Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo COPASST Actas de Comité PIGA Actas Comité de Presidencia Actas de conciliación Actas de disposición final de residuos Actas de Entrega de Bienes Actas de entrega de informe mensual a ETB Actas de Legalización Actas de Reunión | | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | | Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | | a=260&/actas–de–comite–de–conciliacion–y–defensa–juridica– | | subserie | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia, Asamblea nacional constituyente. Constitución Política de la República de Colombia. 1991. Artículo 209. Colombia, Senado de la República. Ley 446 (7, julio, 1998) Por la cual se adoptan como legislación permanente algunas normas del Decreto 2651 de 1991 se modifican algunas del Código de Procedimiento Civil, se derogan otras de la Ley 23 de 1991 y del Decreto 2279 de 1989, se modifican y expiden normas del Código | | | | Contencioso Administrativo y se dictan otras disposiciones sobre descongestión, eficiencia y acceso a la justicia. Bogotá: 1998. | | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 | |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | | 1.2 | Título | Actas de Legalización | | 1.3 | Nivel de Descripción | Subserie Documental | | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | | 2.1 | Alcance y Contenido | Documento en el que se relacionan los diferentes temas tratados y se reflejan los acuerdos a los que se llegaron en los diferentes Comités, juntas, reuniones y Asambleas dentro de Colvatel S.A. | | 2.2 | Tipos Documentales | Acta Registro de asistencia Soportes | | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | | N/A | Actas de asamblea general de accionistas Actas de Capacitación Seguridad Pública Acta de Comité de Baja de Bienes Actas Comité Comercial Actas de aceptación Actas de Asignación de Recursos Telefonía Celular Actas de Comité Interno de Archivo Actas de Comité de Conciliación Actas de Comité de Contratación Actas de Comité de Convivencia Actas de Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo COPASST Actas de Comité PIGA Actas Comité de Presidencia Actas de conciliación Actas de disposición final de residuos Actas de Entrega de Bienes Actas de entrega de informe | | | | | mensual a ETB Actas de Junta Directiva Actas de Reunión | | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | | Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | | a=260&/actas–de–comite–de–conciliacion–y–defensa–juridica– | | subserie | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia, Asamblea nacional constituyente. Constitución Política de la República de Colombia. 1991. Artículo 209. Colombia, Senado de la República. Ley 446 (7, julio, 1998) Por la cual se adoptan como legislación permanente algunas normas del Decreto 2651 de 1991 se modifican algunas del Código de Procedimiento Civil, se derogan otras de la Ley 23 de 1991 y del Decreto 2279 de 1989, se modifican y expiden normas del Código Contencioso Administrativo y se dictan otras disposiciones sobre descongestión, eficiencia y acceso a la justicia. Bogotá: 1998. | | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 | |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | | 1.2 | Título | Actas de Reunión | | 1.3 | Nivel de Descripción | Serie Documental | | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | | 2.1 | Alcance y Contenido | Documento en el que se relacionan los diferentes temas tratados y se reflejan los acuerdos a los que se llegaron en los diferentes Comités, juntas, reuniones y Asambleas dentro de Colvatel S.A. | | 2.2 | Tipos Documentales | Acta Registro de asistencia Soportes | | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | | N/A | Actas de asamblea general de accionistas Actas de Capacitación Seguridad Pública Acta de Comité de Baja de Bienes | | | | | Actas Comité Comercial Actas de aceptación Actas de Asignación de Recursos Telefonía Celular Actas de Comité Interno de Archivo Actas de Comité de Conciliación Actas de Comité de Contratación Actas de Comité de Convivencia Actas de Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo COPASST Actas de Comité PIGA Actas Comité de Presidencia Actas de conciliación Actas de disposición final de residuos Actas de Entrega de Bienes Actas de entrega de informe mensual a ETB Actas de Junta Directiva Actas de Legalización | | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | | Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | | a=260&/actas–de–comite–de–conciliacion–y–defensa–juridica– | | subserie | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia, Asamblea nacional constituyente. Constitución Política de la República de Colombia. 1991. Artículo 209. Colombia, Senado de la República. Ley 446 (7, julio, 1998) Por la cual se adoptan como legislación permanente algunas normas del Decreto 2651 de 1991 se modifican algunas del Código de Procedimiento Civil, se derogan otras de la Ley 23 de 1991 y del Decreto 2279 de 1989, se modifican y expiden normas del Código Contencioso Administrativo y se dictan otras disposiciones sobre descongestión, eficiencia y acceso a la justicia. Bogotá: 1998. | | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 | |
1 | ÁR | EA DE IDENTIFICACIÓN | | | | 1.2 | Título | | ACUERDOS | | | 1.3 | Nivel de Descripción | Serie Documental | | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | | 2.1 | Alcance y Contenido | Documento mediante el cual Colvatel S.A. establece pautas de sigilo comercial entre sus aliados, trabajadores y clientes. | | 2.2 | Tipos Documentales | Solicitud Acuerdo | | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | | N/A | Acuerdos de Confidencialidad | | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | | Fuente(s): https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.p | | hp?i=300 | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia, Senado de la República. Ley 87 de 1993 por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno de las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 1993 | | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 | | | | | | | | |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | ACUERDOS COMERCIALES | 1.3 | Nivel de Descripción | Serie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Documento mediante el cual Colvatel S.A. fija tratados que se realizan con otras empresas con el fin de realizar un intercambio de bienes. | 2.2 | Tipos Documentales | Acuerdo | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | N/A | N/A | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia, Senado de la República. Ley 87 de 1993 por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno de las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 1993 Colombia, Senado de la República. Decreto 1599 de 2005 Por el cual se adopta el Modelo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano. Bogotá: 2005 Colombia, Senado de la República. Ley 489 de 1998 Por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo 189 de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 1998 Colombia, Senado de la República. Ley 1474 de 2011 Estatuto anticorrupción. Bogotá: 2011. | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | | 1.2 | Título | AUTOLIQUIDACIÓN DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL | | 1.3 | Nivel de Descripción | Serie Documental | | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | | 2.1 | Alcance y Contenido | Los documentos de la serie Autoliquidaciones de aportes al Sistema de Seguridad social contiene los documentos soporte del pago a aportes que se deben realizar a los empleados de Colvatel S.A. | | 2.2 | Tipos Documentales | Planillas de consolidados de prestaciones sociales Planillas de pago ARL Planillas de pago Caja de compensación Planillas de EPS Pago SENA –ICBF | | 2.3 | Series o subseries Asociadas | Serie | Subserie | | N/A | N/A | | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | | Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?te | | ma=88&/nomina–serie | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia, Ministerio del Trabajo Decreto ley 2663 (5, mayo,1950) Sobre el código sustantivo del Trabajo. Bogotá: 1950. Capítulos III y IV Colombia, Congreso de la Republica. Ley 50 (28, diciembre, 1990} Por la cual se introducen reformas al Código Sustantivo del Trabajo y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 1993. Artículos 206 y 207. Colombia, Ministerio de Salud. Decreto 806. (30 abril, 1998) Por el cual se reglamenta la afiliación al Régimen de Seguridad Social en Salud y como servicio de interés general, en todo el territorio nacional. Bogotá:1998. Artículos 26,70,79, 84. Colombia, Ministerio de Salud y Ministerio de Trabajo. Decreto 1406 (28, julio, 1999) Por el cual se adoptan unas disposiciones reglamentarias de la Ley 100 de 1993, se reglamenta parcialmente el artículo 91 de la Ley 488 de diciembre 24 de 1998, se dictan disposiciones para la puesta en operación del Registro Único de Aportantes al Sistema de Seguridad Social integral, se establece el régimen de recaudación de aportes que financian dicho Sistema y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 1999. Artículos 5, 7, 8, 9, 10 y 24. Colombia, Ministerio de Salud y Ministerio de Trabajo. Decreto 1919 (27, agosto, 2002). Por el cual se fija el Régimen de prestaciones sociales para los empleados públicos y se regula el régimen mínimo prestacional de los trabajadores oficiales del nivel territorial. Bogotá: 2002. Colombia, Ministerio de Hacienda y Crédito público y Ministerio de la Protección Social. Decreto 728 (7, marzo, 2008) Por medio del cual se establecen las fechas de obligatoriedad del uso de la Planilla integrada de Liquidación de Aportes para pequeños aportantes e independientes. Bogotá: 2008. Colombia, Ministerio de Salud y Protección Social. Decreto 780 (6, mayo, 2016) Por medio del cual se expide el Decreto único Reglamentario del Sector Salud y Protección Social. Bogotá: 2016 | | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 | |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | COMPROBANTES CONTABLES | 1.3 | Nivel de Descripción | Serie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Los comprobantes de contabilidad son los documentos en los cuales se resume las operaciones financieras económicas, sociales y ambientales de Colvatel S.A. El comprobante constituye la síntesis de las operaciones relacionadas con el pago de efectivo o su equivalente | 2.2 | Tipos Documentales | Comprobante Anexos | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | N/A | Comprobantes de Ajustes Comprobantes de Egreso Comprobantes de Ingreso | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | a=175&/comprobantes–contables–de–egreso–subserie | Contaduría General de la Nación. Plan General de Contabilidad Pública. | 3.2 | Reglas o Normas | Congreso de la República de Colombia. Constitución Política de Colombia, 1991. Artículos 268,354. Congreso de la República de Colombia. Ley 734 de 2002, código único disciplinario. Artículos 34,35 y 48. Congreso de la Republica de Colombia. Ley 962 de 2005. Artículo 28. | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | Comprobantes de Ajustes | 1.3 | Nivel de Descripción | Subserie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Los comprobantes de contabilidad son los documentos en los cuales se resume las operaciones financieras económicas, sociales y ambientales de Colvatel S.A. El comprobante constituye la síntesis de las operaciones relacionadas con el pago de efectivo o su equivalente | 2.2 | Tipos Documentales | Comprobante Anexos | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | N/A | Comprobantes de Egreso Comprobantes de Ingreso | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | a=175&/comprobantes–contables–de–egreso–subserie | Contaduría General de la Nación. Plan General de Contabilidad Pública. | 3.2 | Reglas o Normas | Congreso de la República de Colombia. Constitución Política de Colombia, 1991. Artículos 268,354. Congreso de la República de Colombia. Ley 734 de 2002, código único disciplinario. Artículos 34,35 y 48. Congreso de la Republica de Colombia. Ley 962 de 2005. Artículo 28. | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | Comprobantes de Egreso | 1.3 | Nivel de Descripción | Subserie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Los comprobantes de contabilidad son los documentos en los cuales se resume las operaciones financieras económicas, sociales y ambientales de Colvatel S.A. El comprobante constituye la síntesis de las operaciones relacionadas con el pago de efectivo o su | | | equivalente | 2.2 | Tipos Documentales | Comprobante Anexos | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | N/A | Comprobantes de Ajustes Comprobantes de Ingreso | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | a=175&/comprobantes–contables–de–egreso–subserie | Contaduría General de la Nación. Plan General de Contabilidad Pública. | 3.2 | Reglas o Normas | Congreso de la República de Colombia. Constitución Política de Colombia, 1991. Artículos 268,354. Congreso de la República de Colombia. Ley 734 de 2002, código único disciplinario. Artículos 34,35 y 48. Congreso de la República de Colombia. Ley 962 de 2005. Artículo 28. | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | Comprobantes de Ingreso | 1.3 | Nivel de Descripción | Subserie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Los comprobantes de contabilidad son los documentos en los cuales se resume las operaciones financieras económicas, sociales y ambientales de Colvatel S.A. El comprobante constituye la síntesis de las operaciones relacionadas con el pago de efectivo o su equivalente | 2.2 | Tipos Documentales | Comprobante Anexos | 2.3 | Series o subseries | Serie | Subserie | | asociadas | N/A | Comprobantes de Ajustes Comprobantes de Egreso | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | a=175&/comprobantes–contables–de–egreso–subserie | Contaduría General de la Nación. Plan General de Contabilidad Pública. | 3.2 | Reglas o Normas | Congreso de la República de Colombia. Constitución Política de Colombia, 1991. Artículos 268,354. Congreso de la República de Colombia. Ley 734 de 2002, código único disciplinario. Artículos 34,35 y 48. Congreso de la República de Colombia. Ley 962 de 2005. Artículo 28. | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | CONCEPTOS | 1.3 | Nivel de Descripción | Serie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | La Serie Documental recopila opiniones, apreciaciones o juicios emitidos por Colvatel S.A. con el fin de informar u orientar sobre cuestiones en materia jurídica, planteadas y solicitadas por un ciudadano, entidad o funcionario. | 2.2 | Tipos Documentales | Solicitud Concepto | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | N/A | Conceptos Jurídicos | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | | | Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | a=124&/conceptos–juridicos–subserie | | 3.2 | Reglas o Normas | Ley 87 de 1993 por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno de las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones. | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | CONCILIACIONES BANCARIAS | 1.3 | Nivel de Descripción | Serie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Documento que muestra la comparación entre los datos informados por Colvatel S.A. sobre los movimientos de una cuenta corriente o de ahorros, con los libros de contabilidad de la entidad contable pública, con explicación de sus diferencias, si las hubiere. | 2.2 | Tipos Documentales | Formato de conciliación Extractos Bancarios Soportes | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | N/A | N/A | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | a=54&/conciliaciones–bancarias–serie | Diccionario de Términos de Contaduría Pública. Bogotá. Pág. 31. | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia. Congreso de la Republica. Ley 962 (8, julio, 2005) Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios. Bogotá: 2005 Colombia. Contaduría General de la Nación. Resolución 119 (27, abril, 2006) Por la cual se adopta el modelo estándar de procedimientos para la Sostenibilidad del Sistema de Contabilidad | | | Pública. Bogotá: 2006. Colombia. Contaduría General de la Nación. Resolución 357 (23, julio, 2008) Por el cual se adopta el procedimiento de control interno y contable de reporte del informe anual de evaluación de la Contaduría General de la Nación. Bogotá: 2008. | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES OFICIALES | 1.3 | Nivel de Descripción | Serie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Documentación que conforma el registro consecutivo de las comunicaciones recibidas y enviadas por Colvatel S.A. con un número de radicación y se administran en la unidad de correspondencia. | 2.2 | Tipos Documentales | Comunicación Respuesta Anexos | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | N/A | Consecutivo de Comunicaciones Oficiales Enviadas Consecutivo de Comunicaciones Oficiales Internas Consecutivo de Comunicaciones Oficiales Recibidas | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | a=29&/consecutivos–de–comunicaciones–oficiales–serie | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia, Congreso de la República. Ley 594 (14, julio, 2000) Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2000. Colombia, Archivo General de la Nación. Acuerdo AGN 060 de 2001 Por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas. Bogotá: 2001. | | | Colombia, Congreso de la República Decreto 514 de 2006 por el cual se establece que toda entidad pública a nivel Distrital debe tener un Subsistema Interno Gestión Documental y Archivos (SIGA) como parte del Sistema de Información Administrativa del Sector Público. Bogotá: 2006. Colombia, Congreso de la República. Ley 1437 de 2011 Por el cual se expide el Código De Procedimiento Administrativo Y De Lo Contencioso Administrativo. Bogotá: 2011 Colombia, Congreso de la República. Ley 1564 de 2012 Por el cual se expide el Código General del Proceso y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2012 Colombia, Congreso de la República. Ley 1712 de 2014 Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones. | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | Consecutivo de Comunicaciones Oficiales Enviadas | 1.3 | Nivel de Descripción | Subserie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Documentación que conforma el registro consecutivo de las comunicaciones recibidas y enviadas por Colvatel S.A. con un número de radicación y se administran en la unidad de correspondencia. | 2.2 | Tipos Documentales | Comunicación Respuesta Anexos | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | N/A | Consecutivo de Comunicaciones Oficiales Internas Consecutivo de Comunicaciones Oficiales Recibidas | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | a=29&/consecutivos–de–comunicaciones–oficiales–serie | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia, Congreso de la República. Ley 594 (14, julio, 2000) Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2000. Acuerdo AGN 060 de 2011 Por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas. Bogotá: 2001. Decreto 514 de 2006 por el cual se establece que toda entidad pública a nivel Distrital debe tener un Subsistema Interno Gestión Documental y Archivos (SIGA) como parte del Sistema de Información Administrativa del Sector Público. Ley 1437 de 2011 Por el cual se expide el Código De Procedimiento Administrativo Y De Lo Contencioso Administrativo. Ley 1564 de 2012 Por el cual se expide el Código General del Proceso y se dictan otras disposiciones. Ley 1712 de 2014 Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones. | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | Consecutivo de Comunicaciones Oficiales Internas | 1.3 | Nivel de Descripción | Subserie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Documentación que conforma el registro consecutivo de las comunicaciones recibidas y enviadas por Colvatel S.A. con un número de radicación y se administran en la unidad de correspondencia. | 2.2 | Tipos Documentales | Comunicación Respuesta Anexos | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | N/A | Consecutivo de Comunicaciones Oficiales Enviadas Consecutivo de Comunicaciones Oficiales Recibidas | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | a=29&/consecutivos–de–comunicaciones–oficiales–serie | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia, Congreso de la República. Ley 594 (14, julio, 2000) Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2000. Acuerdo AGN 060 de 2011 Por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas. Bogotá: 2001. Decreto 514 de 2006 por el cual se establece que toda entidad pública a nivel Distrital debe tener un Subsistema Interno Gestión Documental y Archivos (SIGA) como parte del Sistema de Información Administrativa del Sector Público. Ley 1437 de 2011 Por el cual se expide el Código De Procedimiento Administrativo Y De Lo Contencioso Administrativo. Ley 1564 de 2012 Por el cual se expide el Código General del Proceso y se dictan otras disposiciones. Ley 1712 de 2014 Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones. | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | Consecutivo de Comunicaciones Oficiales Recibidas | 1.3 | Nivel de Descripción | Subserie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Documentación que conforma el registro consecutivo de las comunicaciones recibidas y enviadas por Colvatel S.A. con un número de radicación y se administran en la unidad de correspondencia. | 2.2 | Tipos Documentales | Comunicación Respuesta Anexos | 2.3 | Series o subseries | Serie | Subserie | | asociadas | N/A | Consecutivo de Comunicaciones Oficiales Enviadas Consecutivo de Comunicaciones Oficiales Internas | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | a=29&/consecutivos–de–comunicaciones–oficiales–serie | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia, Congreso de la República. Ley 594 (14, julio, 2000) Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2000. Acuerdo AGN 060 de 2011 Por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas. Bogotá: 2001. Decreto 514 de 2006 por el cual se establece que toda entidad pública a nivel Distrital debe tener un Subsistema Interno Gestión Documental y Archivos (SIGA) como parte del Sistema de Información Administrativa del Sector Público. Ley 1437 de 2011 Por el cual se expide el Código De Procedimiento Administrativo Y De Lo Contencioso Administrativo. Ley 1564 de 2012 Por el cual se expide el Código General del Proceso y se dictan otras disposiciones. Ley 1712 de 2014 Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones. | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | CONTRATOS | 1.3 | Nivel de Descripción | Serie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Hace referencia a los Actos jurídicos generadores de obligaciones que se celebran Colvatel S.A. y las entidades a las que se refiere la |
| | Ley 80 de 1993, previstos en el derecho privado o en disposiciones especiales, o derivados del ejercicio de la autonomía de la voluntad. Art. 32 de la Ley 80 de 1993. | 2.2 | Tipos Documentales | -Acta de adjudicación -Acta de cierre -Acta de entrega -Acta de liquidación -Acta de recepción de oferta -Acta de reinicio -Acta de reunión clientes -Acta de suspensión -Actas de ejecución contrato -Adendas -Audiencia de entendimiento -Documentos de contratación -Comunicaciones -Contrato -Designación de comité evaluador -Estado de cuenta -Estudio jurídico -Evaluación financiera -Evaluación jurídica -Evaluación técnica -Formato aprobación de pólizas -Formato aprobación de Pólizas del otros -Documentos del Contratista -Informe de resultados de revisión de listas -Informes de ejecución -Invitación a presentar ofertas -Minuta justificando elaboración de contrato -Observaciones -Oferta del proveedor -Ofertas presentadas -Otrosí -Pólizas contrato -Pólizas del Otrosí -Recibo de pago pólizas -Respuestas a observaciones -Solicitud de otrosí al contrato (Prórroga, adición o solicitud de subsanación -Tabla de acuerdos niveles de servicios -Términos de referencias -Verificación jurídica | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | N/A | Contratos de arrendamiento | | | | Contratos de comodato Contratos de prestación de servicios Contratos de suministros | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | a=125&/contratos–serie | Cárdenas Correa. Edwin Mauricio. Los contratos y convenios interadministrativos. Bogotá: 2006. Trabajo de Grado (Magister en Derecho Administrativo). Universidad Libre de Colombia. Facultad de Derecho. | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia. Congreso de la Republica. Ley 80 (28, octubre, 1993). Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Bogotá: 1993. Colombia. Congreso de la República. Ley 1150 (16, julio, 2007) Por medio de la cual se introducen las medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos. Bogotá: 2007. Colombia. Departamento Nacional de Planeación. Decreto 1510 (17, julio, 2013). Por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública. Bogotá: 2013. Colombia. Departamento Nacional de Planeación. Decreto 1082 (26, mayo, 2015) Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional. Bogotá: 2015. | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | Contratos de arrendamiento | 1.3 | Nivel de Descripción | Subserie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Hace referencia a los Actos jurídicos generadores de obligaciones que se celebran Colvatel S.A. y las entidades a las que se refiere la Ley 80 de 1993, previstos en el derecho privado o en disposiciones |
| | especiales, o derivados del ejercicio de la autonomía de la voluntad. Art. 32 de la Ley 80 de 1993. | 2.2 | Tipos Documentales | -Acta de aceptación del servicio -Acta de cierre -Acta de entrega -Acta de inicio -Acta de liquidación -Acta de recepción de oferta -Acta de reinicio -Acta de reunión clientes -Acta de suspensión -Actas de ejecución contrato -Certificado de antecedentes disciplinarios-Personería -Certificado de antecedentes disciplinarios-Procuraduría -Certificado de Antecedentes Fiscales-Contraloría -Certificado de Antecedentes judiciales-Policía Nacional -Certificado de existencia y representación legal -Certificado de tradición y libertad -Compromiso anticorrupción -Comunicación -Contrato -Designación de supervisión -Estudio jurídico -Evaluación Financiera -Evaluación jurídica -Evaluación Técnica -Formato aprobación de pólizas -Formato aprobación de pólizas del otrosí -Fotocopia de la cedula -Hoja de vida -Informe de resultados de revisión de listas -informes de ejecución -Informes de supervisión -Invitación a presentar ofertas -Minuta justificando elaboración de contrato -Oferta del proveedor -Ofertas presentadas -Otrosí -Pólizas contrato -Pólizas del Otrosí -Recibo de pago pólizas -RUT -Solicitud de otrosí al contrato (Prórroga, adición o solicitud de subsanación -Suspensión del contrato -Tabla de acuerdos niveles de servicios -Verificación jurídica | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | N/A | Contratos de comodato Contratos de prestación de servicios Contratos de suministros | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | a=125&/contratos–serie | Cárdenas Correa. Edwin Mauricio. Los contratos y convenios interadministrativos. Bogotá: 2006. Trabajo de Grado (Magister en Derecho Administrativo). Universidad Libre de Colombia. Facultad de Derecho. | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia. Congreso de la Republica. Ley 80 (28, octubre, 1993). Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Bogotá: 1993. Colombia. Congreso de la República. Ley 1150 (16, julio, 2007) Por medio de la cual se introducen las medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos. Bogotá: 2007. Colombia. Departamento Nacional de Planeación. Decreto 1510 (17, julio, 2013). Por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública. Bogotá: 2013. Colombia. Departamento Nacional de Planeación. Decreto 1082 (26, mayo, 2015) Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional. Bogotá: 2015. | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | Contratos de comodato | 1.3 | Nivel de Descripción | Subserie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Hace referencia a los Actos jurídicos generadores de obligaciones que se celebran Colvatel S.A. y las entidades a las que se refiere la |
| | Ley 80 de 1993, previstos en el derecho privado o en disposiciones especiales, o derivados del ejercicio de la autonomía de la voluntad. Art. 32 de la Ley 80 de 1993. | | 2.2 | Tipos Documentales | -Acta de entrega del bien -Acta de entrega o restitución del bien -Acta de liquidación -Ampliación póliza -Certificado de antecedentes disciplinarios-Personería -Certificado de antecedentes disciplinarios-Procuraduría -Certificado de Antecedentes Fiscales-Contraloría -Certificado de Antecedentes judiciales-Policía Nacional -Compromiso anticorrupción -Comunicación -Contrato -Designación de supervisión -Documentos de existencia y representación legal del comodatario -Estudio de necesidad -Estudio jurídico -Evaluación Financiera -Evaluación jurídica -Evaluación Técnica -Formato aprobación de pólizas del otrosí -Fotocopia de la cedula -Hoja de vida -Informe de resultados de revisión de listas especiales -Minuta de justificación -Minuta justificando elaboración de contrato -Otrosí} -Pólizas de seguro -Pólizas contrato -Pólizas del Otrosí -Prórroga del contrato -RUT -Solicitud de otrosí al contrato (Prórroga, adición o solicitud de subsanación -Tabla de acuerdos niveles de servicios -Verificación jurídica | | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | | N/A | Contratos de arrendamiento Contratos de prestación de servicios Contratos de suministros | | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | | | | Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | | a=125&/contratos–serie Cárdenas Correa. Edwin Mauricio. Los contratos y convenios interadministrativos. Bogotá: 2006. Trabajo de Grado (Magister en Derecho Administrativo). Universidad Libre de Colombia. Facultad de Derecho. | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia. Congreso de la Republica. Ley 80 (28, octubre, 1993). Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Bogotá: 1993. Colombia. Congreso de la República. Ley 1150 (16, julio, 2007) Por medio de la cual se introducen las medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos. Bogotá: 2007. Colombia. Departamento Nacional de Planeación. Decreto 1510 (17, julio, 2013). Por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública. Bogotá: 2013. Colombia. Departamento Nacional de Planeación. Decreto 1082 (26, mayo, 2015) Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional. Bogotá: 2015. | | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 | |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | Contratos de prestación de servicios | 1.3 | Nivel de Descripción | Subserie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Hace referencia a los Actos jurídicos generadores de obligaciones que se celebran Colvatel S.A. y las entidades a las que se refiere la Ley 80 de 1993, previstos en el derecho privado o en disposiciones especiales, o derivados del ejercicio de la autonomía de la voluntad. Art. 32 de la Ley 80 de 1993. | 2.2 | Tipos Documentales | -Acta de adjudicación -Acta de cierre -Acta de entrega -Acta de liquidación -Acta de recepción de oferta |
| | -Acta de reinicio -Acta de reunión clientes -Acta de suspensión -Actas de ejecución contrato -Adendas -Audiencia de entendimiento -Certificado de antecedentes disciplinarios-Personería -Certificado de antecedentes disciplinarios-Procuraduría -Certificado de Antecedentes Fiscales-Contraloría -Certificado de Antecedentes judiciales-Policía Nacional -Compromiso anticorrupción -Comunicaciones -Contrato -Designación de comité evaluador -Estado de cuenta -Estudio jurídico -Evaluación financiera -Evaluación jurídica -Evaluación técnica -Formato aprobación de pólizas -Formato aprobación de Pólizas del otros -Fotocopia de la cédula -Informe de resultados de revisión de listas -Informes de ejecución -Invitación a presentar ofertas -Minuta justificando elaboración de contrato -Observaciones -Oferta del proveedor -Ofertas presentadas -Otrosí -Pólizas contrato -Pólizas del Otrosí -Recibo de pago pólizas -Respuestas a observaciones -RUT -Solicitud de otrosí al contrato (Prórroga, adición o solicitud de subsanación -Tabla de acuerdos niveles de servicios -Términos de referencias -Verificación jurídica | | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | | N/A | Contratos de arrendamiento Contratos de comodato Contratos de suministros | | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | | | | Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | | a=125&/contratos–serie Cárdenas Correa. Edwin Mauricio. Los contratos y convenios interadministrativos. Bogotá: 2006. Trabajo de Grado (Magister en Derecho Administrativo). Universidad Libre de Colombia. Facultad de Derecho. | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia. Congreso de la Republica. Ley 80 (28, octubre, 1993). Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Bogotá: 1993. Colombia. Congreso de la República. Ley 1150 (16, julio, 2007) Por medio de la cual se introducen las medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos. Bogotá: 2007. Colombia. Departamento Nacional de Planeación. Decreto 1510 (17, julio, 2013). Por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública. Bogotá: 2013. Colombia. Departamento Nacional de Planeación. Decreto 1082 (26, mayo, 2015) Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional. Bogotá: 2015. | | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 | |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | Contratos de suministros | 1.3 | Nivel de Descripción | Subserie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Hace referencia a los Actos jurídicos generadores de obligaciones que se celebran Colvatel S.A. y las entidades a las que se refiere la Ley 80 de 1993, previstos en el derecho privado o en disposiciones especiales, o derivados del ejercicio de la autonomía de la voluntad. Art. 32 de la Ley 80 de 1993. | 2.2 | Tipos Documentales | -Acta de cierre -Acta de entrega -Acta de liquidación -Acta de reinicio -Acta de reunión clientes |
| | -Acta de suspensión -Actas de ejecución contrato -Certificado de antecedentes disciplinarios-Personería -Certificado de antecedentes disciplinarios-Procuraduría -Certificado de Antecedentes Fiscales-Contraloría -Certificado de Antecedentes judiciales-Policía Nacional -Compromiso anticorrupción -Comunicaciones -Contrato -Estado de cuenta -Estudio jurídico -Evaluación financiera -Evaluación jurídica -Evaluación técnica -Formato aprobación de pólizas -Formato aprobación de Pólizas del otros -Fotocopia de la cédula -Hoja de vida -Informe de resultados de revisión de listas -Informes de ejecución -Invitación a presentar ofertas -Minuta justificando elaboración de contrato -Oferta del proveedor -Ofertas presentadas -Otrosí -Pólizas contrato -Pólizas del Otrosí -Recibo de pago pólizas -RUT -Solicitud de otrosí al contrato (Prórroga, adición o solicitud de subsanación -Tabla de acuerdos niveles de servicios -Verificación jurídica | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | N/A | Contratos de arrendamiento Contratos de comodato Contratos de prestación de servicios | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | a=125&/contratos–serie | Cárdenas Correa. Edwin Mauricio. Los contratos y convenios interadministrativos. Bogotá: 2006. Trabajo de Grado (Magister en | | | Derecho Administrativo). Universidad Libre de Colombia. Facultad de Derecho. | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia. Congreso de la Republica. Ley 80 (28, octubre, 1993). Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Bogotá: 1993. Colombia. Congreso de la República. Ley 1150 (16, julio, 2007) Por medio de la cual se introducen las medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos. Bogotá: 2007. Colombia. Departamento Nacional de Planeación. Decreto 1510 (17, julio, 2013). Por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública. Bogotá: 2013. Colombia. Departamento Nacional de Planeación. Decreto 1082 (26, mayo, 2015) Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional. Bogotá: 2015. | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | CONVENIOS | 1.3 | Nivel de Descripción | Serie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | En esta serie documental se agrupan los documentos sobre las vinculaciones jurídicas que se realizan entre Colvatel S.A. y personas jurídicas públicas o privadas mediante los cuales las partes establecen compromisos e intenciones generales o específicas de cooperación mutua, para desarrollar en forma planificada actividades de interés y beneficio común. | 2.2 | Tipos Documentales | -Oferta del proveedor -Invitación a presentar ofertas -Ofertas presentadas -Certificado de existencia y representación legal -Estudio jurídico -Minuta justificación elaboración del Convenio -Convenio -Acta de suspensión -Acta de reinicio |
| | -Acta de entrega -Estado de cuenta -Acta de reunión clientes -Pólizas convenio -Carta de aprobación de pólizas -Recibo de pago pólizas -Actas de ejecución Convenio -Informes de ejecución -Comunicaciones -Acta de sierre -Acta de liquidación -Solicitud de otrosí al convenio (prórroga, adición u Otrosí) -Pólizas del Otrosí -Formato aprobación de pólizas del otro sí | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | N/A | Convenios de cooperación Convenios interadministrativos | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | a=132&/convenios–serie | Cárdenas Correa, Edwin Mauricio. Los contratos y convenios interadministrativos. Bogotá: 2016. Trabajo de Grado (Magister en Derecho Administrativo). Universidad Libre de Colombia. Facultad de Derecho. | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia Asamblea Nacional Constituyente. Constitución Política de Colombia. Bogotá:1991. Artículos 209 y 355. Colombia. Departamento Nacional de Planeación. Decreto 393 (8, febrero, 1991) Por el cual se dictan normas sobre asociación para actividades científicas y tecnológicas, proyectos de investigación y creación de tecnologías. Bogotá: 1991 Colombia, Congreso de la Republica. Ley 489 (29, diciembre, 1998) Por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo189 de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 1998. Colombia. Congreso de la República. Ley 1150 (16, julio, 2007) Por medio de la cual se introducen medidas para le eficiencia y la | | | transferencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos. Bogotá: 2007. Colombia, Dirección Nacional de Planeación. Decreto 1082 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional. Bogotá: 2015. | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | Convenios de cooperación | 1.3 | Nivel de Descripción | Subserie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | En esta serie documental se agrupan los documentos sobre las vinculaciones jurídicas que se realizan entre Colvatel S.A. y personas jurídicas públicas o privadas mediante los cuales las partes establecen compromisos e intenciones generales o específicas de cooperación mutua, para desarrollar en forma planificada actividades de interés y beneficio común. | 2.2 | Tipos Documentales | -Invitación a presentar ofertas -Ofertas presentadas -Certificado de existencia y representación legal -Estudio jurídico -Minuta justificación elaboración del Convenio -Convenio -Acta de suspensión -Acta de reinicio -Acta de entrega -Estado de cuenta -Acta de reunión clientes -Pólizas -Carta de aprobación de pólizas -Recibo de pago pólizas -Actas de ejecución Convenio -Informes de ejecución -Comunicaciones -Acta de sierre -Acta de liquidación -Solicitud de otrosí al convenio (prórroga, adición u Otrosí) -Otrosí -Pólizas del Otrosí | | | -Formato aprobación de pólizas del otro sí | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | N/A | Convenios interadministrativo | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | a=132&/convenios–serie | Cárdenas Correa, Edwin Mauricio. Los contratos y convenios interadministrativos. Bogotá: 2016. Trabajo de Grado (Magister en Derecho Administrativo). Universidad Libre de Colombia. Facultad de Derecho. | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia Asamblea Nacional Constituyente. Constitución Política de Colombia. Bogotá:1991. Artículos 209 y 355. Colombia. Departamento Nacional de Planeación. Decreto 393 (8, febrero, 1991) Por el cual se dictan normas sobre asociación para actividades científicas y tecnológicas, proyectos de investigación y creación de tecnologías. Bogotá: 1991 Colombia, Congreso de la Republica. Ley 489 (29, diciembre, 1998) Por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo189 de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 1998. Colombia. Congreso de la República. Ley 1150 (16, julio, 2007) Por medio de la cual se introducen medidas para le eficiencia y la transferencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos. Bogotá: 2007. Colombia, Dirección Nacional de Planeación. Decreto 1082 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional. Bogotá: 2015. | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | | 1.2 | Título | Convenios interadministrativos | | 1.3 | Nivel de Descripción | Subserie Documental | | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | | 2.1 | Alcance y Contenido | En esta serie documental se agrupan los documentos sobre las vinculaciones jurídicas que se realizan entre Colvatel S.A. y personas jurídicas públicas o privadas mediante los cuales las partes establecen compromisos e intenciones generales o específicas de cooperación mutua, para desarrollar en forma planificada actividades de interés y beneficio común. | | 2.2 | Tipos Documentales | -Oferta del proveedor -Invitación a presentar ofertas -Ofertas presentadas -Certificado de existencia y representación legal -Estudio jurídico -Minuta justificación elaboración del Convenio -Convenio -Acta de suspensión -Acta de reinicio -Acta de entrega -Estado de cuenta -Acta de reunión clientes -Pólizas -Carta de aprobación de pólizas -Recibo de pago pólizas -Actas de ejecución Convenio -Informes de ejecución -Comunicaciones -Acta de sierre -Acta de liquidación -Solicitud de otrosí al convenio (prórroga, adición u Otrosí) – Otrosí -Pólizas del Otrosí -Formato aprobación de pólizas del otro sí | | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | | N/A | Convenios de cooperación | | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | | | | Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | | a=132&/convenios–serie Cárdenas Correa, Edwin Mauricio. Los contratos y convenios interadministrativos. Bogotá: 2016. Trabajo de Grado (Magister en Derecho Administrativo). Universidad Libre de Colombia. Facultad de Derecho. | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia Asamblea Nacional Constituyente. Constitución Política de Colombia. Bogotá:1991. Artículos 209 y 355. Colombia. Departamento Nacional de Planeación. Decreto 393 (8, febrero, 1991) Por el cual se dictan normas sobre asociación para actividades científicas y tecnológicas, proyectos de investigación y creación de tecnologías. Bogotá: 1991 Colombia, Congreso de la Republica. Ley 489 (29, diciembre, 1998) Por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo189 de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 1998. Colombia. Congreso de la República. Ley 1150 (16, julio, 2007) Por medio de la cual se introducen medidas para le eficiencia y la transferencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos. Bogotá: 2007. Colombia, Dirección Nacional de Planeación. Decreto 1082 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional. Bogotá: 2015. | | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 | |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | DECLARACIONES TRIBUTARIAS | 1.3 | Nivel de Descripción | Serie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | “Documento con destino a la Administración de impuestos, en la cual se refleja la realización de hechos gravados, cuantía y demás circunstancias requeridas para la determinación de su impuesto.” |
| | Diccionario de Términos de Contaduría Pública [En línea]. Bogotá: 2010. Pág. 41 | 2.2 | Tipos Documentales | -Comunicaciones -Acta de aceptación -Formulario de Declaración -Soportes | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | N/A | Declaración auto retención CREE Declaración de impuesto al patrimonio Declaración de impuesto sobre las ventas – IVA Declaración de industria y comercio – ICA Declaración de la contribución – CRC Declaración de renta y complementarios Declaración de retención de industria y comercio Declaración de retención en la fuente | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): Contaduría General de la Nación. Diccionario de Términos de Contaduría Pública [En línea]. Bogotá: 2010. Recuperado en: http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | a=55&/declaraciones–tributarias–serie | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia. Ministerio de Hacienda y Crédito público. Decreto 624 (30, marzo, 1989) Por el cual se expide el Estatuto Tributario de los impuestos administrados por la Dirección General de Impuestos Nacionales. Bogotá: 1989. Capítulo II. Declaraciones Tributarias. Colombia. Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Decreto 3258 (30, diciembre, 2002). Por el cual se fijan los lugares y plazos para la presentación de las declaraciones tributarias y para el pago de los impuestos, anticipos y retenciones en la fuente y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2002. Colombia. Congreso de la República. Ley 863 (29, diciembre, 2003). Por la cual se establecen normas tributarias, aduaneras, fiscales y de control para estimular el crecimiento económico y el saneamiento de las finanzas públicas. Bogotá: 2003. | | | Colombia. Ley 962 (8, julio, 2005) Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios. Bogotá: 2005. Colombia, Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Decreto 1625 (11, octubre, 2016). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario en materia tributaria. Bogotá: 2016. | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | Declaración auto retención CREE | 1.3 | Nivel de Descripción | Subserie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | “Documento con destino a la Administración de impuestos, en la cual se refleja la realización de hechos gravados, cuantía y demás circunstancias requeridas para la determinación de su impuesto.” Diccionario de Términos de Contaduría Pública [En línea]. Bogotá: 2010. Pág. 41 | 2.2 | Tipos Documentales | -Comunicaciones -Acta de aceptación -Formulario de Declaración -Soportes | 2.3 | Series o Subseries asociadas | Serie | Subserie | N/A | Declaración de impuesto al patrimonio Declaración de impuesto sobre las ventas – IVA Declaración de industria y comercio – ICA Declaración de la contribución – CRC Declaración de renta y complementarios Declaración de retención de industria y comercio Declaración de retención en la fuente | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): Contaduría General de la Nación. Diccionario de Términos de Contaduría Pública [En línea]. Bogotá: 2010. Recuperado en: http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | a=55&/declaraciones–tributarias–serie | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia. Ministerio de Hacienda y Crédito público. Decreto 624 (30, marzo, 1989) Por el cual se expide el Estatuto Tributario de los impuestos administrados por la Dirección General de Impuestos Nacionales. Bogotá: 1989. Capítulo II. Declaraciones Tributarias. Colombia. Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Decreto 3258 (30, diciembre, 2002). Por el cual se fijan los lugares y plazos para la presentación de las declaraciones tributarias y para el pago de los impuestos, anticipos y retenciones en la fuente y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2002. Colombia. Congreso de la República. Ley 863 (29, diciembre, 2003). Por la cual se establecen normas tributarias, aduaneras, fiscales y de control para estimular el crecimiento económico y el saneamiento de las finanzas públicas. Bogotá: 2003. Colombia. Ley 962 (8, julio, 2005) Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios. Bogotá: 2005. Colombia, Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Decreto 1625 (11, octubre, 2016). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario en materia tributaria. Bogotá: 2016. | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | Declaración de impuesto al patrimonio | 1.3 | Nivel de Descripción | Subserie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | “Documento con destino a la Administración de impuestos, en la cual se refleja la realización de hechos gravados, cuantía y demás circunstancias requeridas para la determinación de su impuesto.” Diccionario de Términos de Contaduría Pública [En línea]. Bogotá: |
| | 2010. Pág. 41 | 2.2 | Tipos Documentales | -Comunicaciones -Acta de aceptación -Formulario de Declaración -Soportes | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | N/A | Declaración auto retención CREE Declaración de impuesto sobre las ventas – IVA Declaración de industria y comercio – ICA Declaración de la contribución – CRC Declaración de renta y complementarios Declaración de retención de industria y comercio Declaración de retención en la fuente | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): Contaduría General de la Nación. Diccionario de Términos de Contaduría Pública [En línea]. Bogotá: 2010. Recuperado en: http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | a=55&/declaraciones–tributarias–serie | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia. Ministerio de Hacienda y Crédito público. Decreto 624 (30, marzo, 1989) Por el cual se expide el Estatuto Tributario de los impuestos administrados por la Dirección General de Impuestos Nacionales. Bogotá: 1989. Capítulo II. Declaraciones Tributarias. Colombia. Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Decreto 3258 (30, diciembre, 2002). Por el cual se fijan los lugares y plazos para la presentación de las declaraciones tributarias y para el pago de los impuestos, anticipos y retenciones en la fuente y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2002. Colombia. Congreso de la República. Ley 863 (29, diciembre, 2003). Por la cual se establecen normas tributarias, aduaneras, fiscales y de control para estimular el crecimiento económico y el saneamiento de las finanzas públicas. Bogotá: 2003. Colombia. Ley 962 (8, julio, 2005) Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los | | | particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios. Bogotá: 2005. Colombia, Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Decreto 1625 (11, octubre, 2016). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario en materia tributaria. Bogotá: 2016. | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | Declaración de impuesto sobre las ventas – IVA | 1.3 | Nivel de Descripción | Subserie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | “Documento con destino a la Administración de impuestos, en la cual se refleja la realización de hechos gravados, cuantía y demás circunstancias requeridas para la determinación de su impuesto.” Diccionario de Términos de Contaduría Pública [En línea]. Bogotá: 2010. Pág. 41 | 2.2 | Tipos Documentales | -Comunicaciones -Acta de aceptación -Formulario de Declaración -Soportes | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | N/A | Declaración auto retención CREE Declaración de impuesto al patrimonio Declaración de industria y comercio – ICA Declaración de la contribución – CRC Declaración de renta y complementarios Declaración de retención de industria y comercio Declaración de retención en la fuente | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | | | Fuente(s): Contaduría General de la Nación. Diccionario de Términos de Contaduría Pública [En línea]. Bogotá: 2010. Recuperado en: http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | a=55&/declaraciones–tributarias–serie | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia. Ministerio de Hacienda y Crédito público. Decreto 624 (30, marzo, 1989) Por el cual se expide el Estatuto Tributario de los impuestos administrados por la Dirección General de Impuestos Nacionales. Bogotá: 1989. Capítulo II. Declaraciones Tributarias. Colombia. Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Decreto 3258 (30, diciembre, 2002). Por el cual se fijan los lugares y plazos para la presentación de las declaraciones tributarias y para el pago de los impuestos, anticipos y retenciones en la fuente y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2002. Colombia. Congreso de la República. Ley 863 (29, diciembre, 2003). Por la cual se establecen normas tributarias, aduaneras, fiscales y de control para estimular el crecimiento económico y el saneamiento de las finanzas públicas. Bogotá: 2003. Colombia. Ley 962 (8, julio, 2005) Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios. Bogotá: 2005. Colombia, Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Decreto 1625 (11, octubre, 2016). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario en materia tributaria. Bogotá: 2016. | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | Declaración de industria y comercio – ICA | 1.3 | Nivel de Descripción | Subserie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | “Documento con destino a la Administración de impuestos, en la cual se refleja la realización de hechos gravados, cuantía y demás circunstancias requeridas para la determinación de su impuesto.” Diccionario de Términos de Contaduría Pública [En línea]. Bogotá: 2010. Pág. 41 |
2.2 | Tipos Documentales | -Comunicaciones -Acta de aceptación -Formulario de Declaración -Soportes | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | N/A | Declaración auto retención CREE Declaración de impuesto al patrimonio Declaración de impuesto sobre las ventas – IVA Declaración de la contribución – CRC Declaración de renta y complementarios Declaración de retención de industria y comercio Declaración de retención en la fuente | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): Contaduría General de la Nación. Diccionario de Términos de Contaduría Pública [En línea]. Bogotá: 2010. Recuperado en: http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | a=55&/declaraciones–tributarias–serie | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia. Ministerio de Hacienda y Crédito público. Decreto 624 (30, marzo, 1989) Por el cual se expide el Estatuto Tributario de los impuestos administrados por la Dirección General de Impuestos Nacionales. Bogotá: 1989. Capítulo II. Declaraciones Tributarias. Colombia. Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Decreto 3258 (30, diciembre, 2002). Por el cual se fijan los lugares y plazos para la presentación de las declaraciones tributarias y para el pago de los impuestos, anticipos y retenciones en la fuente y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2002. Colombia. Congreso de la República. Ley 863 (29, diciembre, 2003). Por la cual se establecen normas tributarias, aduaneras, fiscales y de control para estimular el crecimiento económico y el saneamiento de las finanzas públicas. Bogotá: 2003. Colombia. Ley 962 (8, julio, 2005) Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios. | | | Bogotá: 2005. Colombia, Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Decreto 1625 (11, octubre, 2016). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario en materia tributaria. Bogotá: 2016. | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | Declaración de la contribución – CRC | 1.3 | Nivel de Descripción | Subserie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | “Documento con destino a la Administración de impuestos, en la cual se refleja la realización de hechos gravados, cuantía y demás circunstancias requeridas para la determinación de su impuesto.” Diccionario de Términos de Contaduría Pública [En línea]. Bogotá: 2010. Pág. 41 | 2.2 | Tipos Documentales | -Comunicaciones -Acta de aceptación -Formulario de Declaración -Soportes | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | N/A | Declaración auto retención CREE Declaración de impuesto al patrimonio Declaración de impuesto sobre las ventas – IVA Declaración de industria y comercio – ICA Declaración de renta y complementarios Declaración de retención de industria y comercio Declaración de retención en la fuente | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): Contaduría General de la Nación. Diccionario de Términos de Contaduría Pública [En línea]. Bogotá: 2010. Recuperado en: | | | http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | a=55&/declaraciones–tributarias–serie | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia. Ministerio de Hacienda y Crédito público. Decreto 624 (30, marzo, 1989) Por el cual se expide el Estatuto Tributario de los impuestos administrados por la Dirección General de Impuestos Nacionales. Bogotá: 1989. Capítulo II. Declaraciones Tributarias. Colombia. Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Decreto 3258 (30, diciembre, 2002). Por el cual se fijan los lugares y plazos para la presentación de las declaraciones tributarias y para el pago de los impuestos, anticipos y retenciones en la fuente y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2002. Colombia. Congreso de la República. Ley 863 (29, diciembre, 2003). Por la cual se establecen normas tributarias, aduaneras, fiscales y de control para estimular el crecimiento económico y el saneamiento de las finanzas públicas. Bogotá: 2003. Colombia. Ley 962 (8, julio, 2005) Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios. Bogotá: 2005. Colombia, Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Decreto 1625 (11, octubre, 2016). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario en materia tributaria. Bogotá: 2016. | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | Declaración de renta y complementarios | 1.3 | Nivel de Descripción | Subserie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | “Documento con destino a la Administración de impuestos, en la cual se refleja la realización de hechos gravados, cuantía y demás circunstancias requeridas para la determinación de su impuesto.” Diccionario de Términos de Contaduría Pública [En línea]. Bogotá: 2010. Pág. 41 | 2.2 | Tipos Documentales | -Comunicaciones -Acta de aceptación -Formulario de Declaración |
| | -Soportes | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | N/A | Declaración auto retención CREE Declaración de impuesto al patrimonio Declaración de impuesto sobre las ventas – IVA Declaración de industria y comercio – ICA Declaración de la contribución – CRC Declaración de retención de industria y comercio Declaración de retención en la fuente | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): Contaduría General de la Nación. Diccionario de Términos de Contaduría Pública [En línea]. Bogotá: 2010. Recuperado en: http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | a=55&/declaraciones–tributarias–serie | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia. Ministerio de Hacienda y Crédito público. Decreto 624 (30, marzo, 1989) Por el cual se expide el Estatuto Tributario de los impuestos administrados por la Dirección General de Impuestos Nacionales. Bogotá: 1989. Capítulo II. Declaraciones Tributarias. Colombia. Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Decreto 3258 (30, diciembre, 2002). Por el cual se fijan los lugares y plazos para la presentación de las declaraciones tributarias y para el pago de los impuestos, anticipos y retenciones en la fuente y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2002. Colombia. Congreso de la República. Ley 863 (29, diciembre, 2003). Por la cual se establecen normas tributarias, aduaneras, fiscales y de control para estimular el crecimiento económico y el saneamiento de las finanzas públicas. Bogotá: 2003. Colombia. Ley 962 (8, julio, 2005) Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios. Bogotá: 2005. Colombia, Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Decreto 1625 | | | (11, octubre, 2016). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario en materia tributaria. Bogotá: 2016. | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | Declaración de retención de industria y comercio | 1.3 | Nivel de Descripción | Subserie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | “Documento con destino a la Administración de impuestos, en la cual se refleja la realización de hechos gravados, cuantía y demás circunstancias requeridas para la determinación de su impuesto.” Diccionario de Términos de Contaduría Pública [En línea]. Bogotá: 2010. Pág. 41 | 2.2 | Tipos Documentales | -Comunicaciones -Acta de aceptación -Formulario de Declaración -Soportes | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | N/A | Declaración auto retención CREE Declaración de impuesto al patrimonio Declaración de impuesto sobre las ventas – IVA Declaración de industria y comercio – ICA Declaración de la contribución – CRC Declaración de renta y complementarios Declaración de retención en la fuente | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): Contaduría General de la Nación. Diccionario de Términos de Contaduría Pública [En línea]. Bogotá: 2010. Recuperado en: http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | a=55&/declaraciones–tributarias–serie | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia. Ministerio de Hacienda y Crédito público. Decreto 624 (30, marzo, 1989) Por el cual se expide el Estatuto Tributario de los impuestos administrados por la Dirección General de Impuestos Nacionales. Bogotá: 1989. Capítulo II. Declaraciones Tributarias. Colombia. Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Decreto 3258 (30, diciembre, 2002). Por el cual se fijan los lugares y plazos para la presentación de las declaraciones tributarias y para el pago de los impuestos, anticipos y retenciones en la fuente y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2002. Colombia. Congreso de la República. Ley 863 (29, diciembre, 2003). Por la cual se establecen normas tributarias, aduaneras, fiscales y de control para estimular el crecimiento económico y el saneamiento de las finanzas públicas. Bogotá: 2003. Colombia. Ley 962 (8, julio, 2005) Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios. Bogotá: 2005. Colombia, Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Decreto 1625 (11, octubre, 2016). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario en materia tributaria. Bogotá: 2016. | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | Declaración de retención en la fuente | 1.3 | Nivel de Descripción | Subserie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | “Documento con destino a la Administración de impuestos, en la cual se refleja la realización de hechos gravados, cuantía y demás circunstancias requeridas para la determinación de su impuesto.” Diccionario de Términos de Contaduría Pública [En línea]. Bogotá: 2010. Pág. 41 | 2.2 | Tipos Documentales | -Comunicaciones -Acta de aceptación -Formulario de Declaración -Soportes | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | N/A | Declaración auto retención CREE |
| | | Declaración de impuesto al patrimonio Declaración de impuesto sobre las ventas – IVA Declaración de industria y comercio – ICA Declaración de la contribución – CRC Declaración de renta y complementarios Declaración de retención de industria y comercio | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): Contaduría General de la Nación. Diccionario de Términos de Contaduría Pública [En línea]. Bogotá: 2010. Recuperado en: http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | a=55&/declaraciones–tributarias–serie | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia. Ministerio de Hacienda y Crédito público. Decreto 624 (30, marzo, 1989) Por el cual se expide el Estatuto Tributario de los impuestos administrados por la Dirección General de Impuestos Nacionales. Bogotá: 1989. Capítulo II. Declaraciones Tributarias. Colombia. Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Decreto 3258 (30, diciembre, 2002). Por el cual se fijan los lugares y plazos para la presentación de las declaraciones tributarias y para el pago de los impuestos, anticipos y retenciones en la fuente y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2002. Colombia. Congreso de la República. Ley 863 (29, diciembre, 2003). Por la cual se establecen normas tributarias, aduaneras, fiscales y de control para estimular el crecimiento económico y el saneamiento de las finanzas públicas. Bogotá: 2003. Colombia. Ley 962 (8, julio, 2005) Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios. Bogotá: 2005. Colombia, Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Decreto 1625 (11, octubre, 2016). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario en materia tributaria. Bogotá: 2016. | 3.3 | Fecha de la | 30/09/2021 | | Descripción | |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | DERECHOS DE PETICIÓN | 1.3 | Nivel de Descripción | Serie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Agrupación documental en la que se conservan los documentos por los cuales un ciudadano presenta solicitudes verbales o escritas, ante las autoridades o ante Colvatel S.A., para obtener respuestas prontas y oportunas en atención al artículo 23 de la Constitución. Manual para el ejercicio de las acciones constitucionales. Bogotá: Editorial Universidad del Rosario, 2007. P 16. | 2.2 | Tipos Documentales | -Solicitud -Respuesta | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | N/A | N/A | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | a=140&/derechos–de–peticion–serie | Comité Pedagógico – Grupo de Acciones Públicas. Universidad del Rosario. Manual para el ejercicio de acciones constitucionales. Bogotá: Editorial Universidad del Rosario, 2007. Oficina en Colombia del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Derechos Humanos. Guía de mecanismos constitucionales de protección de Derechos Humanos. Bogotá: 2003. Archivo General de la Nación. Concepto técnico AGN Número 22018-02363 del 1 de marzo de 2018. | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia. Asamblea Nacional Constituyente. Constitución Política de Colombia. Bogotá: 1991. Artículo 23. Colombia. Congreso de la República. Ley 1755 (30, junio, 2015) Por medio de la cual se regula el Derecho Fundamental de Petición y se sustituye un título del Código de Procedimiento Administrativo y | | | de lo contencioso Administrativo. Bogotá: 2015 | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | ESCRITURAS PÚBLICAS | 1.3 | Nivel de Descripción | Serie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Serie documental que contienen los tipos documentales Acta de Constitución y Estatutos, esta serie contiene los estatutos de la compañía desde el momento de su constitución. | 2.2 | Tipos Documentales | -Acta de Constitución -Estatutos | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | N/A | N/A | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma_ | pdf.php?i=51781 | | 3.2 | Reglas o Normas | Decreto 188 de 2013 Por el cual se fijan los derechos por concepto del ejercicio de la función notarial y se dictan otras disposiciones. Decreto 2148 de 1983 Por el cual se reglamentan los decretos- leyes0960 y 2163 de 1970 y la Ley 29 de 1973 Decreto Ley 960 Estatuto del Notariado | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁR | EA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | ESTADOS FINANCIEROS | 1.3 | Nivel de Descripción | Serie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Son el medio principal para suministrar información contable de los registros de un ente económico. Mediante una tabulación formal de nombres y cantidades de dinero derivados de tales registros, reflejan, a una fecha de corte, la recopilación, clasificación y resumen final de los datos contables”. Decreto 2649 de 1993. Artículo 19. | 2.2 | Tipos Documentales | -Estados Financieros | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | N/A | N/A | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | a=62&/estados–financieros–serie | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia. Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Decreto 2649 (29, diciembre, 1993). Por el cual se reglamenta la Contabilidad en General y se expiden los principios o normas de Contabilidad generalmente aceptados en Colombia. Bogotá: 1993 Colombia. Congreso de la República. Ley 962 (8, julio, 2005) Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios. Colombia. Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. Decreto 2420 (14, diciembre, 2015) Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario de las Normas de Contabilidad de información Financiera y de Aseguramiento de la Información y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2015 | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁR | EA DE IDENTIFICACIÓN | | 1.2 | Título | | EVALUACIONES | 1.3 | Nivel de Descripción | Serie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Serie documental que evidencia los estudios o análisis desarrollados por la compañía en aras de comprobar si el negocio es viable o no. | 2.2 | Tipos Documentales | Modelo de negocios Concepto de viabilidad financiera Evaluación de proveedores Habilitantes financieros proceso de contratación Presentación comité de contratación | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | N/A | EVALUACIONES DE FACTIBILIDAD FINANCIERA | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): | 3.2 | Reglas o Normas | Ley 87 de 1993 por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno de las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones. Decreto 1599 de 2005. Adopta el modelo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano, el cual determina las generalidades y la estructura necesaria para establecer, documentar, implementar y mantener un Sistema de Control Interno en las entidades y agentes obligados conforme el artículo 5° de la Ley 87 de 1993. Ley 489 de 1998 Por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo 189 de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones. | 3.3 | Fecha de la Descripción | 06/09/20201 | | | | | |
1 | ÁR | EA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | HISTORIAS LABORALES |
1.3 | Nivel de Descripción | Serie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Es una serie documental de manejo y acceso reservado por parte de los funcionarios de talento humano en donde se conservan cronológicamente todos los documentos de carácter administrativo relacionados con el vínculo laboral que se establece entre el funcionario y Colvatel S.A. Rúgeles, Antonio. La historia laboral como parte de la gestión de talento humano. Memorias del Sistema Nacional de Archivos. 2003. Pág. 165. | 2.2 | Tipos Documentales | Formato de Entrevista Afiliación ARL Afiliación caja de compensación Afiliación EPS Afiliación pensión Autorización de descuentos Auxilios educativos Carta despido Cédula de ciudadanía Certificación Laboral de retiro Certificaciones laborales Certificado de estudios Certificado de ingresos y retenciones Comprobante de liquidación Contrato Evaluación de desempeño Examen médico de ingreso Examen médico de retiro Hoja de vida Liquidación definitiva Memorandos y cartas Otros documentos Pasado judicial Paz y salvo Perfil del cargo Préstamos Renuncia Solicitud de vacaciones y otros Soportes seguridad social Tarjeta profesional | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | N/A | N/A | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?te | ma=83&/historias–laborales–serie | Rúgeles, Antonio. La historia laboral como parte de la gestión de talento humano. En: Seminario Nacional del Sistema Nacional de Archivos (2001: Bogotá D.C.) Memorias del Seminario de Sistema Nacional de Archivos. Bogotá: Editores Gráficos Colombia Ltda.: 2003. P.165 | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia, Ministerio del Trabajo. Decreto Ley 2663 (5, mayo, 1950). Sobre el Código Sustantivo del Trabajo. Bogotá: 1950. Artículo 264. Colombia, Congreso de la Republica. Ley 190 (6, junio, 1995). Por la cual se dictan normas tendientes a preservar la moralidad en la administración pública y se fijan disposiciones con el fin de erradicar la corrupción administrativa. Bogotá:1995 Colombia, Congreso de la República. Ley 443 (11, junio, 1998). Por la cual se expiden normas sobre carrera administrativa y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 1998. Colombia, Congreso de la República. Ley 489 (29, diciembre, 1998) Por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de entidades de orden nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo 189 de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 1998. Colombia, Departamento Administrativo de la Función Pública. Circular N° 004 (6, junio, 2003). Organización de las Historias Laborales. Bogotá: 2003. Decreto 1083 (26, mayo, 2015) Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública. Bogotá: 2015. Colombia, Ministerio de Trabajo. Decreto 1072 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamento del Sector Trabajo. Bogotá: 2015. | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1.2 | Título | INFORMES | 1.3 | Nivel de Descripción | Serie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Serie documental que contiene los informes donde se presenta el estado de la Compañía según la solicitud. | 2.2 | Tipos Documentales | Informe Anexos | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | | Informes de Administración de Seguros Informes a Entes de Control Informes a otras entidades Informes de Ejecución Presupuestal Informes de gestión Informes de Ingresos y Cartera Informes de Investigación Informes de Procesos Judiciales Informes encuestas satisfacción del cliente Informes de Seguimiento Informes de Seguimiento de proyectos Gobierno y Empresa Informes de Rendición de cuentas | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma_ | pdf.php?i=157261 | http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | a=102&/informes–de–gestion–de–indicadores–subserie | | 3.2 | Reglas o Normas | Ley 1474 de 2011. Artículo 9, 11 y 12 Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública. Ley 87 de 1993. Artículo 14 Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones. | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | Informes de Administración de Seguros | 1.3 | Nivel de Descripción | Serie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Serie documental que contiene los informes donde se presenta el estado de la Compañía según la solicitud. | 2.2 | Tipos Documentales | Informe Anexos | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | | Informes a Entes de Control Informes a otras entidades Informes de Ejecución Presupuestal Informes de gestión Informes de Ingresos y Cartera Informes de Investigación Informes de Procesos Judiciales Informes encuestas satisfacción del cliente Informes de Seguimiento Informes de Seguimiento de proyectos Gobierno y Empresa Informes de Rendición de cuentas | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma_ | pdf.php?i=157261 | http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | a=102&/informes–de–gestion–de–indicadores–subserie | | 3.2 | Reglas o Normas | Ley 1474 de 2011. Artículo 9, 11 y 12 Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública. Ley 87 de 1993. Artículo 14 Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones. | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | Informes a Entes de Control | 1.3 | Nivel de Descripción | Serie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Esta subserie documental comprende los Informes excepcionales que son requeridos a Colvatel S.A. por entidades como la Contraloría o la Procuraduría en ejercicio de sus funciones. | 2.2 | Tipos Documentales | Informe Anexos | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | | Informes de Administración de Seguros Informes a otras entidades Informes de Ejecución Presupuestal Informes de gestión Informes de Ingresos y Cartera Informes de Investigación Informes de Procesos Judiciales Informes encuestas satisfacción del cliente Informes de Seguimiento Informes de Seguimiento de proyectos Gobierno y Empresa Informes de Rendición de cuentas | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma_ | pdf.php?i=157261 | http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | a=102&/informes–de–gestion–de–indicadores–subserie | | 3.2 | Reglas o Normas | Ley 1474 de 2011. Artículo 9, 11 y 12 Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del | | | control de la gestión pública. Ley 87 de 1993. Artículo 14 Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones. | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | Informes a otras entidades | 1.3 | Nivel de Descripción | Serie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Esta subserie documental comprende los Informes excepcionales que son requeridos a Colvatel S.A. por entidades otras entidades. | 2.2 | Tipos Documentales | Informe Anexos | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | | Informes de Administración de Seguros Informes a Entes de Control Informes de Ejecución Presupuestal Informes de gestión Informes de Ingresos y Cartera Informes de Investigación Informes de Procesos Judiciales Informes encuestas satisfacción del cliente Informes de Seguimiento Informes de Seguimiento de proyectos Gobierno y Empresa Informes de Rendición de cuentas | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma_ | pdf.php?i=157261 | http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | a=102&/informes–de–gestion–de–indicadores–subserie | | 3.2 | Reglas o Normas | Ley 1474 de 2011. Artículo 9, 11 y 12 Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública. Ley 87 de 1993. Artículo 14 Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones. | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | | 1.2 | Título | Informes de Ejecución Presupuestal | | 1.3 | Nivel de Descripción | Serie Documental | | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | | 2.1 | Alcance y Contenido | Esta subserie documental comprende los Informes acerca de la Ejecución presupuestal es requerida a Colvatel S.A. en ejercicio de sus funciones. | | 2.2 | Tipos Documentales | Informe Anexos | | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | | | Informes de Administración de Seguros Informes a Entes de Control Informes a otras entidades Informes de gestión Informes de Ingresos y Cartera Informes de Investigación Informes de Procesos Judiciales Informes encuestas satisfacción del cliente Informes de Seguimiento Informes de Seguimiento de proyectos Gobierno y Empresa Informes de Rendición de cuentas | | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | | | | Fuente(s): https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma_ | | pdf.php?i=157261 http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | | a=102&/informes–de–gestion–de–indicadores–subserie | | | | 3.2 | Reglas o Normas | Ley 1474 de 2011. Artículo 9, 11 y 12 Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública. Ley 87 de 1993. Artículo 14 Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones. | | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 | |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | Informes de gestión | 1.3 | Nivel de Descripción | Serie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Esta subserie documental comprende los Informes sobre la gestión de Colvatel S.A. en ejercicio de sus funciones. | 2.2 | Tipos Documentales | Informe Anexos | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | | Informes de Administración de Seguros Informes a Entes de Control Informes a otras entidades Informes de Ejecución Presupuestal Informes de Ingresos y Cartera Informes de Investigación Informes de Procesos Judiciales Informes encuestas satisfacción del cliente Informes de Seguimiento Informes de Seguimiento de proyectos Gobierno y Empresa | | | | Informes de Rendición de cuentas | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma_ | pdf.php?i=157261 | http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | a=102&/informes–de–gestion–de–indicadores–subserie | | 3.2 | Reglas o Normas | Ley 1474 de 2011. Artículo 9, 11 y 12 Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública. Ley 87 de 1993. Artículo 14 Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones. | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | Informes de Ingresos y Cartera | 1.3 | Nivel de Descripción | Serie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Esta subserie documental comprende los Informes que son requeridos a Colvatel S.A. en ejercicio de sus funciones. | 2.2 | Tipos Documentales | Informe Anexos | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | | Informes de Administración de Seguros Informes a Entes de Control Informes a otras entidades Informes de Ejecución Presupuestal Informes de gestión Informes de Investigación Informes de Procesos Judiciales | | | | Informes encuestas satisfacción del cliente Informes de Seguimiento Informes de Seguimiento de proyectos Gobierno y Empresa Informes de Rendición de cuentas | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma_ | pdf.php?i=157261 | http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | a=102&/informes–de–gestion–de–indicadores–subserie | | 3.2 | Reglas o Normas | Ley 1474 de 2011. Artículo 9, 11 y 12 Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública. Ley 87 de 1993. Artículo 14 Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones. | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | Informes de Investigación | 1.3 | Nivel de Descripción | Serie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Esta subserie documental comprende los Informes de investigaciones al interior de Colvatel S.A. en ejercicio de sus funciones. | 2.2 | Tipos Documentales | Informe Anexos | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | | Informes de Administración de Seguros Informes a Entes de Control | | | | Informes a otras entidades Informes de Ejecución Presupuestal Informes de gestión Informes de Ingresos y Cartera Informes de Procesos Judiciales Informes encuestas satisfacción del cliente Informes de Seguimiento Informes de Seguimiento de proyectos Gobierno y Empresa Informes de Rendición de cuentas | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma_ | pdf.php?i=157261 | http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | a=102&/informes–de–gestion–de–indicadores–subserie | | 3.2 | Reglas o Normas | Ley 1474 de 2011. Artículo 9, 11 y 12 Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública. Ley 87 de 1993. Artículo 14 Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones. | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | Informes de Procesos Judiciales | 1.3 | Nivel de Descripción | Serie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Esta subserie documental comprende los Informes de procesos judiciales que se desarrollan al interior de Colvatel S.A. en ejercicio de sus funciones. | 2.2 | Tipos Documentales | Informe Anexos | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | | Informes de Administración de Seguros Informes a Entes de Control Informes a otras entidades Informes de Ejecución Presupuestal Informes de gestión Informes de Ingresos y Cartera Informes de Investigación Informes encuestas satisfacción del cliente Informes de Seguimiento Informes de Seguimiento de proyectos Gobierno y Empresa Informes de Rendición de cuentas | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma_ | pdf.php?i=157261 | http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | a=102&/informes–de–gestion–de–indicadores–subserie | | 3.2 | Reglas o Normas | Ley 1474 de 2011. Artículo 9, 11 y 12 Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública. Ley 87 de 1993. Artículo 14 Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones. | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | Informes encuestas satisfacción del cliente | 1.3 | Nivel de Descripción | Serie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Esta subserie documental comprende los Informes que son requeridos a Colvatel S.A. en ejercicio de sus funciones. | 2.2 | Tipos Documentales | Informe Anexos | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | | Informes de Administración de Seguros Informes a Entes de Control Informes a otras entidades Informes de Ejecución Presupuestal Informes de gestión Informes de Ingresos y Cartera Informes de Investigación Informes de Procesos Judiciales Informes de Seguimiento Informes de Seguimiento de proyectos Gobierno y Empresa Informes de Rendición de cuentas | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma_ | pdf.php?i=157261 | http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | a=102&/informes–de–gestion–de–indicadores–subserie | | 3.2 | Reglas o Normas | Ley 1474 de 2011. Artículo 9, 11 y 12 Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública. Ley 87 de 1993. Artículo 14 Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones. | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | Informes de Seguimiento | 1.3 | Nivel de Descripción | Serie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Esta subserie documental comprende los Informes que realiza Colvatel S.A. en ejercicio de sus funciones. | 2.2 | Tipos Documentales | Informe Anexos | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | N/A | Informes de Administración de Seguros Informes a Entes de Control Informes a otras entidades Informes de Ejecución Presupuestal Informes de gestión Informes de Ingresos y Cartera Informes de Investigación Informes de Procesos Judiciales Informes encuestas satisfacción del cliente Informes de Seguimiento de proyectos Gobierno y Empresa Informes de Rendición de cuentas | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma_ | pdf.php?i=157261 | http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | a=102&/informes–de–gestion–de–indicadores–subserie | | 3.2 | Reglas o Normas | Ley 1474 de 2011. Artículo 9, 11 y 12 Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública. Ley 87 de 1993. Artículo 14 Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones. | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | Informes de Seguimiento de proyectos Gobierno y Empresa | 1.3 | Nivel de Descripción | Serie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Esta subserie documental comprende los Informes de seguimiento dentro del área de Gobierno y Empresa de Colvatel S.A. en ejercicio de sus funciones. | 2.2 | Tipos Documentales | Informe Anexos | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | N/A | Informes de Administración de Seguros Informes a Entes de Control Informes a otras entidades Informes de Ejecución Presupuestal Informes de gestión Informes de Ingresos y Cartera Informes de Investigación Informes de Procesos Judiciales Informes encuestas satisfacción del cliente Informes de Seguimiento Informes de Rendición de cuentas | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma_ | pdf.php?i=157261 | http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | a=102&/informes–de–gestion–de–indicadores–subserie | | 3.2 | Reglas o Normas | Ley 1474 de 2011. Artículo 9, 11 y 12 Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública. Ley 87 de 1993. Artículo 14 Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones. | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | Informes de Rendición de cuentas | 1.3 | Nivel de Descripción | Serie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Esta subserie documental comprende los Informes de Rendición de Cuentas que periódicamente realiza Colvatel S.A. en ejercicio de sus funciones. | 2.2 | Tipos Documentales | Informe Anexos | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | N/A | Informes de Administración de Seguros Informes a Entes de Control Informes a otras entidades Informes de Ejecución Presupuestal Informes de gestión Informes de Ingresos y Cartera Informes de Investigación Informes de Procesos Judiciales Informes encuestas satisfacción del cliente Informes de Seguimiento Informes de Seguimiento de proyectos Gobierno y Empresa | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma_ | pdf.php?i=157261 | http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem | a=102&/informes–de–gestion–de–indicadores–subserie | | 3.2 | Reglas o Normas | Ley 1474 de 2011. Artículo 9, 11 y 12 Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del | | | control de la gestión pública. Ley 87 de 1993. Artículo 14 Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones. | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS | 1.3 | Nivel de Descripción | Serie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Los instrumentos archivísticos son herramientas con propósitos específicos, que tienen por objeto apoyar el adecuado desarrollo e implementación de la archivística y la gestión documental.” Colombia, Archivo General de la Nación. Banco terminológico archivístico [en línea]. Bogotá: 2013. Recuperado en: http://banter.archivogeneral.gov.co | Serie documental conformada por los instrumentos archivísticos de Colvatel S.A. | 2.2 | Tipos Documentales | Banco Terminológico-BANTER Cuadro de Clasificación Documental-CCD Inventarios Documentales Plan Institucional de Archivos – PINAR Programa de Gestión Documental – PGD Tablas de Control de Acceso – TCA Tablas de Retención Documental – TRD Tablas de Valoración Documental – TVD | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | N/A | Banco Terminológico – BANTER Cuadro de Clasificación Documental – CCD Inventarios Documentales Plan Institucional de Archivos – PINAR Programa de Gestión Documental – PGD Tablas Control de Acceso – TCA Tablas de Retención Documental – TRD | | | | Tablas de Valoración Documental – TVD | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): Colombia, Archivo General de la Nación. Banco terminológico archivístico [en línea]. Bogotá: 2013. Recuperado en: http://banter.archivogeneral.gov.co | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia, Congreso de la República. Ley 594 (14, julio, 2000). Por medio de la cual se dicta la Ley General De Archivos y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2000 Colombia, Ministerio de Cultura, Decreto 1080 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura. Bogotá: 2015. Artículo 2.8.2.5.8 | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | | 1.2 | Título | Banco Terminológico – BANTER | | 1.3 | Nivel de Descripción | Serie Documental | | | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | | | 2.1 | Alcance y Contenido | Los instrumentos archivísticos son herramientas con propósitos específicos, que tienen por objeto apoyar el adecuado desarrollo e implementación de la archivística y la gestión documental.” Colombia, Archivo General de la Nación. Banco terminológico archivístico [en línea]. Bogotá: 2013. http://banter.archivogeneral.gov.co | Recuperado en: | | Serie documental conformada por los instrumentos archivísticos de Colvatel S.A. | 2.2 | Tipos Documentales | Banco Terminológico-BANTER Cuadro de Clasificación Documental-CCD Inventarios Documentales Plan Institucional de Archivos – PINAR Programa de Gestión Documental – PGD Tablas de Control de Acceso – TCA Tablas de Retención Documental – TRD Tablas de Valoración Documental – TVD | | | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | N/A | Cuadro de Clasificación Documental – CCD Inventarios Documentales Plan Institucional de Archivos – PINAR Programa de Gestión Documental – PGD Tablas Control de Acceso – TCA Tablas de Retención Documental – TRD Tablas de Valoración Documental TVD | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): Colombia, Archivo General de la Nación. Banco terminológico archivístico [en línea]. Bogotá: 2013. Recuperado en: http://banter.archivogeneral.gov.co | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia, Congreso de la República. Ley 594 (14, julio, 2000). Por medio de la cual se dicta la Ley General De Archivos y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2000 Colombia, Ministerio de Cultura, Decreto 1080 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura. Bogotá: 2015. Artículo 2.8.2.5.8 | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 | | | | | | |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | Cuadro de Clasificación Documental – CCD | 1.3 | Nivel de Descripción | Serie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Los instrumentos archivísticos son herramientas con propósitos específicos, que tienen por objeto apoyar el adecuado desarrollo e implementación de la archivística y la gestión documental.” Colombia, Archivo General de la Nación. Banco terminológico | | | archivístico [en línea]. Bogotá: 2013. Recuperado en: http://banter.archivogeneral.gov.co | Serie documental conformada por los instrumentos archivísticos de Colvatel S.A. | 2.2 | Tipos Documentales | Banco Terminológico-BANTER Cuadro de Clasificación Documental-CCD Inventarios Documentales Plan Institucional de Archivos – PINAR Programa de Gestión Documental – PGD Tablas de Control de Acceso – TCA Tablas de Retención Documental – TRD Tablas de Valoración Documental – TVD | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | N/A | Banco Terminológico – BANTER Inventarios Documentales Plan Institucional de Archivos – PINAR Programa de Gestión Documental – PGD Tablas Control de Acceso – TCA Tablas de Retención Documental – TRD Tablas de Valoración Documental TVD | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): Colombia, Archivo General de la Nación. Banco terminológico archivístico [en línea]. Bogotá: 2013. Recuperado en: http://banter.archivogeneral.gov.co | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia, Congreso de la República. Ley 594 (14, julio, 2000). Por medio de la cual se dicta la Ley General De Archivos y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2000 Colombia, Ministerio de Cultura, Decreto 1080 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura. Bogotá: 2015. Artículo 2.8.2.5.8 | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1.2 | Título | Inventarios Documentales | 1.3 | Nivel de Descripción | Serie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Los instrumentos archivísticos son herramientas con propósitos específicos, que tienen por objeto apoyar el adecuado desarrollo e implementación de la archivística y la gestión documental.” Colombia, Archivo General de la Nación. Banco terminológico archivístico [en línea]. Bogotá: 2013. Recuperado en: http://banter.archivogeneral.gov.co | Serie documental conformada por los instrumentos archivísticos de Colvatel S.A. | 2.2 | Tipos Documentales | Banco Terminológico-BANTER Cuadro de Clasificación Documental-CCD Inventarios Documentales Plan Institucional de Archivos – PINAR Programa de Gestión Documental – PGD Tablas de Control de Acceso – TCA Tablas de Retención Documental – TRD Tablas de Valoración Documental – TVD | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | N/A | Banco Terminológico – BANTER Cuadro de Clasificación Documental – CCD Plan Institucional de Archivos – PINAR Programa de Gestión Documental – PGD Tablas Control de Acceso – TCA Tablas de Retención Documental – TRD Tablas de Valoración Documental TVD | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): Colombia, Archivo General de la Nación. Banco terminológico archivístico [en línea]. Bogotá: 2013. Recuperado en: http://banter.archivogeneral.gov.co | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia, Congreso de la República. Ley 594 (14, julio, 2000). Por medio de la cual se dicta la Ley General De Archivos y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2000 | | | Colombia, Ministerio de Cultura, Decreto 1080 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura. Bogotá: 2015. Artículo 2.8.2.5.8 | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | Plan Institucional de Archivos – PINAR | 1.3 | Nivel de Descripción | Serie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Los instrumentos archivísticos son herramientas con propósitos específicos, que tienen por objeto apoyar el adecuado desarrollo e implementación de la archivística y la gestión documental.” Colombia, Archivo General de la Nación. Banco terminológico archivístico [en línea]. Bogotá: 2013. Recuperado en: http://banter.archivogeneral.gov.co | Serie documental conformada por los instrumentos archivísticos de Colvatel S.A. | 2.2 | Tipos Documentales | Banco Terminológico-BANTER Cuadro de Clasificación Documental-CCD Inventarios Documentales Plan Institucional de Archivos – PINAR Programa de Gestión Documental – PGD Tablas de Control de Acceso – TCA Tablas de Retención Documental – TRD Tablas de Valoración Documental – TVD | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | N/A | Banco Terminológico – BANTER Cuadro de Clasificación Documental – CCD Inventarios Documentales Programa de Gestión Documental – PGD Tablas Control de Acceso – TCA Tablas de Retención Documental – TRD Tablas de Valoración Documental TVD | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | | | Fuente(s): Colombia, Archivo General de la Nación. Banco terminológico archivístico [en línea]. Bogotá: 2013. Recuperado en: http://banter.archivogeneral.gov.co | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia, Congreso de la República. Ley 594 (14, julio, 2000). Por medio de la cual se dicta la Ley General De Archivos y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2000 Colombia, Ministerio de Cultura, Decreto 1080 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura. Bogotá: 2015. Artículo 2.8.2.5.8 | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | Programa de Gestión Documental – PGD | 1.3 | Nivel de Descripción | Serie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Los instrumentos archivísticos son herramientas con propósitos específicos, que tienen por objeto apoyar el adecuado desarrollo e implementación de la archivística y la gestión documental.” Colombia, Archivo General de la Nación. Banco terminológico archivístico [en línea]. Bogotá: 2013. Recuperado en: http://banter.archivogeneral.gov.co | Serie documental conformada por los instrumentos archivísticos de Colvatel S.A. | 2.2 | Tipos Documentales | Banco Terminológico-BANTER Cuadro de Clasificación Documental-CCD Inventarios Documentales Plan Institucional de Archivos – PINAR Programa de Gestión Documental – PGD Tablas de Control de Acceso – TCA Tablas de Retención Documental – TRD Tablas de Valoración Documental – TVD | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | N/A | Banco Terminológico – BANTER Cuadro de Clasificación Documental – CCD Inventarios Documentales Plan Institucional de Archivos – | | | | PINAR Tablas Control de Acceso – TCA Tablas de Retención Documental – TRD Tablas de Valoración Documental TVD | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): Colombia, Archivo General de la Nación. Banco terminológico archivístico [en línea]. Bogotá: 2013. Recuperado en: http://banter.archivogeneral.gov.co | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia, Congreso de la República. Ley 594 (14, julio, 2000). Por medio de la cual se dicta la Ley General De Archivos y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2000 Colombia, Ministerio de Cultura, Decreto 1080 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura. Bogotá: 2015. Artículo 2.8.2.5.8 | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | Tablas Control de Acceso – TCA | 1.3 | Nivel de Descripción | Serie Documental | | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | | 2.1 | Alcance y Contenido | Los instrumentos archivísticos son herramientas con propósitos específicos, que tienen por objeto apoyar el adecuado desarrollo e implementación de la archivística y la gestión documental.” Colombia, Archivo General de la Nación. Banco terminológico archivístico [en línea]. Bogotá: 2013. http://banter.archivogeneral.gov.co | Recuperado en: | Serie documental conformada por los instrumentos archivísticos de Colvatel S.A. | 2.2 | Tipos Documentales | Banco Terminológico-BANTER Cuadro de Clasificación Documental-CCD Inventarios Documentales Plan Institucional de Archivos – PINAR Programa de Gestión Documental – PGD Tablas de Control de Acceso – TCA | |
| | Tablas de Retención Documental – TRD Tablas de Valoración Documental – TVD | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | N/A | Banco Terminológico – BANTER Cuadro de Clasificación Documental – CCD Inventarios Documentales Plan Institucional de Archivos – PINAR Programa de Gestión Documental – PGD Tablas de Retención Documental – TRD Tablas de Valoración Documental TVD | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): Colombia, Archivo General de la Nación. Banco terminológico archivístico [en línea]. Bogotá: 2013. Recuperado en: http://banter.archivogeneral.gov.co | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia, Congreso de la República. Ley 594 (14, julio, 2000). Por medio de la cual se dicta la Ley General De Archivos y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2000 Colombia, Ministerio de Cultura, Decreto 1080 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura. Bogotá: 2015. Artículo 2.8.2.5.8 | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | Tablas de Retención Documental – TRD | 1.3 | Nivel de Descripción | Serie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Los instrumentos archivísticos son herramientas con propósitos específicos, que tienen por objeto apoyar el adecuado desarrollo e implementación de la archivística y la gestión documental.” Colombia, Archivo General de la Nación. Banco terminológico archivístico [en línea]. Bogotá: 2013. Recuperado en: | | | http://banter.archivogeneral.gov.co | Serie documental conformada por los instrumentos archivísticos de Colvatel S.A. | 2.2 | Tipos Documentales | Banco Terminológico-BANTER Cuadro de Clasificación Documental-CCD Inventarios Documentales Plan Institucional de Archivos – PINAR Programa de Gestión Documental – PGD Tablas de Control de Acceso – TCA Tablas de Retención Documental – TRD Tablas de Valoración Documental – TVD | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | N/A | Banco Terminológico – BANTER Cuadro de Clasificación Documental – CCD Inventarios Documentales Plan Institucional de Archivos – PINAR Programa de Gestión Documental – PGD Tablas Control de Acceso – TCA Tablas de Valoración Documental TVD | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): Colombia, Archivo General de la Nación. Banco terminológico archivístico [en línea]. Bogotá: 2013. Recuperado en: http://banter.archivogeneral.gov.co | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia, Congreso de la República. Ley 594 (14, julio, 2000). Por medio de la cual se dicta la Ley General De Archivos y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2000 Colombia, Ministerio de Cultura, Decreto 1080 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura. Bogotá: 2015. Artículo 2.8.2.5.8 | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁR | EA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | Tablas de Valoración Documental – TVD |
1.3 | Nivel de Descripción | Serie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Los instrumentos archivísticos son herramientas con propósitos específicos, que tienen por objeto apoyar el adecuado desarrollo e implementación de la archivística y la gestión documental.” Colombia, Archivo General de la Nación. Banco terminológico archivístico [en línea]. Bogotá: 2013. Recuperado en: http://banter.archivogeneral.gov.co | Serie documental conformada por los instrumentos archivísticos de Colvatel S.A. | 2.2 | Tipos Documentales | Banco Terminológico-BANTER Cuadro de Clasificación Documental-CCD Inventarios Documentales Plan Institucional de Archivos – PINAR Programa de Gestión Documental – PGD Tablas de Control de Acceso – TCA Tablas de Retención Documental – TRD Tablas de Valoración Documental – TVD | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | N/A | Banco Terminológico – BANTER Cuadro de Clasificación Documental – CCD Inventarios Documentales Plan Institucional de Archivos – PINAR Programa de Gestión Documental – PGD Tablas Control de Acceso – TCA Tablas de Retención Documental – TRD | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): Colombia, Archivo General de la Nación. Banco terminológico archivístico [en línea]. Bogotá: 2013. Recuperado en: http://banter.archivogeneral.gov.co | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia, Congreso de la República. Ley 594 (14, julio, 2000). Por medio de la cual se dicta la Ley General De Archivos y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2000 Colombia, Ministerio de Cultura, Decreto 1080 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del | | | Sector Cultura. Bogotá: 2015. Artículo 2.8.2.5.8 | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | | 1.2 | Título | INSTRUMENTOS DE CONTROL | | 1.3 | Nivel de Descripción | Serie Documental | | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | | 2.1 | Alcance y Contenido | Serie documental que permite controlar y medir los indicadores que surgen del proceso relacionado a temas de seguridad y salud en el trabajo. | | 2.2 | Tipos Documentales | Registro de asistencia Matriz de identificación de peligros Matriz de identificación y divulgación de requisitos legales SST Comunicaciones devolución carné ETB por contrato Comunicaciones solicitud carné ETB por contrato Lista de Chequeo para Trabajo en Alturas Planilla de entrega de EPP, equipos y uniformes Planillas de inspección Registros de Objetivos y programas de Seguridad y Salud en el Trabajo | | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | | N/A | Instrumentos de trámite y seguimiento | | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | | Fuente(s): https://comunicandosalud.com/indicadores–del–sistema–de– | | gestion–de–la–seguridad–y–salud–en–el–trabajo–sg–sst–decreto– | | 1072–de–2015/ | | 3.2 | Reglas o Normas | Decreto 1072 de 2015-artículo 2.2.4.6.21 y 22 Indicadores que evalúan el proceso del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST | | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 | |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | INVENTARIOS | 1.3 | Nivel de Descripción | Serie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Serie documental que comprende los listados de los productos que tienen el almacén de la compañía, estos deben ser realizados de manera periódica por el constante flujo de insumos que hay en Colvatel. | 2.2 | Tipos Documentales | Formatos de conteo Soportes Acta de certificación del Inventario | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | N/A | Inventarios de Almacén | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): | 3.2 | Reglas o Normas | Ley 87 de 1993. Decreto 1599 de 2005. Ley 489 de 1998. Norma Técnica ISO-2015 Sistema de Gestión de Calidad | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | | 1.2 | Título | LIBROS CONTABLES | | 1.3 | Nivel de Descripción | Serie Documental | | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | | 2.1 | Alcance y Contenido | Los libros oficiales de la contabilidad presupuestal contienen de manera cronológica los datos de las operaciones y hechos que afectan el proceso presupuestal y se consideran el soporte documental” Artículo 9 de la Resolución 007 de 2016 Los Libros de Contabilidad contienen los datos de operaciones presupuestales de Colvatel S.A. | | 2.2 | Tipos Documentales | Libro | | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | | N/A | Libro de Inventarios y Balances Libro Diario Libro Mayor | | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: AIDA YOLIMA MARTÍNEZ HUERTAS | | Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/vocab/index.php?tema=70&/l | | ibros–de–contabilidad–presupuestal–serie | | Contraloría General de la Nación. Manual para el Registro de la Contabilidad Presupuestal Pública [En línea] Recuperado en: http://www.chip.gov.co/AyudaWEB/ManualCGR/MANUAL_PARA_ | | EL_REGISTRO_DE_CONTABILIDAD_PRESUPUESTAL_PUBLICA_20– | | 10–10.PDF | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia. Congreso de la Republica. Ley 962 (8, julio, 2005) Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios. Bogotá: 2005 Colombia. Contraloría General de la Nación. Resolución 007 (9, junio, 2016)”Por la cual se reglamenta la rendición de información para la contabilidad presupuestal y del tesoro, la información presupuestal de los departamentos, distritos, municipios y territorios indígenas; el control y seguimiento al límite del gasto territorial; el régimen presupuestal del Sistema General de regalías; el registro y refrendación de la deuda pública; la auditoría al balance de hacienda; las estadísticas fiscales del Estado y demás disposiciones sobre la materia”. Bogotá: 2016 | | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 | |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | | 1.2 | Título | Libro de Inventarios y Balances | | 1.3 | Nivel de Descripción | Subserie Documental | | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | | 2.1 | Alcance y Contenido | Los libros oficiales de la contabilidad presupuestal contienen de manera cronológica los datos de las operaciones y hechos que afectan el proceso presupuestal y se consideran el soporte | | | | documental” Artículo 9 de la Resolución 007 de 2016 Los Libros de Contabilidad contienen los datos de operaciones presupuestales de Colvatel S.A. | | 2.2 | Tipos Documentales | Libro | | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | | N/A | Libro Diario Libro Mayor | | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: AIDA YOLIMA MARTÍNEZ HUERTAS | | Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/vocab/index.php?tema=70&/l | | ibros–de–contabilidad–presupuestal–serie | | Contraloría General de la Nación. Manual para el Registro de la Contabilidad Presupuestal Pública [En línea] Recuperado en: http://www.chip.gov.co/AyudaWEB/ManualCGR/MANUAL_PARA_ | | EL_REGISTRO_DE_CONTABILIDAD_PRESUPUESTAL_PUBLICA_20– | | 10–10.PDF | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia. Congreso de la Republica. Ley 962 (8, julio, 2005) Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios. Bogotá: 2005 Colombia. Contraloría General de la Nación. Resolución 007 (9, junio, 2016)”Por la cual se reglamenta la rendición de información para la contabilidad presupuestal y del tesoro, la información presupuestal de los departamentos, distritos, municipios y territorios indígenas; el control y seguimiento al límite del gasto territorial; el régimen presupuestal del Sistema General de regalías; el registro y refrendación de la deuda pública; la auditoría al balance de hacienda; las estadísticas fiscales del Estado y demás disposiciones sobre la materia”. Bogotá: 2016 | | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 | |
1 | ÁR | EA DE IDENTIFICACIÓN | | 1.2 | Título | | Libro Diario |
1.3 | Nivel de Descripción | Serie Documental | | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | | 2.1 | Alcance y Contenido | Los libros oficiales de la contabilidad presupuestal contienen de manera cronológica los datos de las operaciones y hechos que afectan el proceso presupuestal y se consideran el soporte documental” Artículo 9 de la Resolución 007 de 2016 Los Libros de Contabilidad contienen los datos de operaciones presupuestales de Colvatel S.A. | | 2.2 | Tipos Documentales | Libro | | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | | N/A | Libro de Inventarios y Balances Libro Diario | | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: | | Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/vocab/index.php?tema=70&/l | | ibros–de–contabilidad–presupuestal–serie | | Contraloría General de la Nación. Manual para el Registro de la Contabilidad Presupuestal Pública [En línea] Recuperado en: http://www.chip.gov.co/AyudaWEB/ManualCGR/MANUAL_PARA_ | | EL_REGISTRO_DE_CONTABILIDAD_PRESUPUESTAL_PUBLICA_20– | | 10–10.PDF | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia. Congreso de la Republica. Ley 962 (8, julio, 2005) Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios. Bogotá: 2005 Colombia. Contraloría General de la Nación. Resolución 007 (9, junio, 2016)”Por la cual se reglamenta la rendición de información para la contabilidad presupuestal y del tesoro, la información presupuestal de los departamentos, distritos, municipios y territorios indígenas; el control y seguimiento al límite del gasto territorial; el régimen presupuestal del Sistema General de regalías; el registro y refrendación de la deuda pública; la auditoría al balance de hacienda; las estadísticas fiscales del Estado y demás disposiciones sobre la materia”. Bogotá: 2016 | | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 | |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | | 1.2 | Título | Libro Mayor | | 1.3 | Nivel de Descripción | Serie Documental | | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | | 2.1 | Alcance y Contenido | Los libros oficiales de la contabilidad presupuestal contienen de manera cronológica los datos de las operaciones y hechos que afectan el proceso presupuestal y se consideran el soporte documental” Artículo 9 de la Resolución 007 de 2016 Los Libros de Contabilidad contienen los datos de operaciones presupuestales de Colvatel S.A. | | 2.2 | Tipos Documentales | Libro | | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | | N/A | Libro de Inventarios y Balances Libro Diario | | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: | | Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/vocab/index.php?tema=70&/l | | ibros–de–contabilidad–presupuestal–serie | | Contraloría General de la Nación. Manual para el Registro de la Contabilidad Presupuestal Pública [En línea] Recuperado en: http://www.chip.gov.co/AyudaWEB/ManualCGR/MANUAL_PARA_ | | EL_REGISTRO_DE_CONTABILIDAD_PRESUPUESTAL_PUBLICA_20– | | 10–10.PDF | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia. Congreso de la Republica. Ley 962 (8, julio, 2005) Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios. Bogotá: 2005 Colombia. Contraloría General de la Nación. Resolución 007 (9, junio, 2016)”Por la cual se reglamenta la rendición de información para la contabilidad presupuestal y del tesoro, la información presupuestal de los departamentos, distritos, municipios y territorios indígenas; el control y seguimiento al límite del gasto territorial; el régimen presupuestal del Sistema General de regalías; el registro y refrendación de la deuda pública; la auditoría | | | | al balance de hacienda; las estadísticas fiscales del Estado y demás disposiciones sobre la materia”. Bogotá: 2016 | | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 | |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | MANUALES | 1.3 | Nivel de Descripción | Serie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Documentos que contiene las reglas internas de Colvatel S.A con respecto a las diferentes gestiones públicas de la Entidad, además de dar a conocer a los interesados en los sistemas utilizadas para la Gestión de Calidad y Las Funciones internas de los funcionarios de la organización. | 2.2 | Tipos Documentales | -Manual | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | N/A | Manual específico de funciones, requisitos y competencias laborales Manuales del Sistema de gestión de calidad | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/vocab/index.php?tema=168& | /manuales–serie | Procedimientos del Ministerio del Trabajo. Tomado de http://www.mintrabajo.gov.co/documents/2014/428735/MANUA | L+DE+CONTRATACION.pdf | Colombia. Instituto Colombiano de Normas técnicas y certificación. Norma Técnico de calidad en la Gestión Pública. NTCGP 1000:2009. Bogotá: 2009. | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia. Presidencia de la República. Decreto 4485 (18, noviembre, 2009) Colombia, Departamento Administrativo de la Función Pública. Decreto 1499 (11, septiembre, 2017) Por medio del cual se | | | modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario de Sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015. Bogotá: 2017. Artículo 2.2.22.3.8 Colombia, Departamento nacional de planeación. Decreto 1082 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional. Bogotá: 2015. | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | 1.2 | Título | Manual específico de funciones, requisitos y competencias laborales | 1.3 | Nivel de Descripción | Subserie Documental | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | 2.1 | Alcance y Contenido | Documentos que contiene las reglas internas de Colvatel S.A con respecto a las diferentes gestiones públicas de la Entidad, además de dar a conocer a los interesados en los sistemas utilizadas para la Gestión de Calidad y Las Funciones internas de los funcionarios de la organización. | 2.2 | Tipos Documentales | -Manual | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | N/A | Manuales del Sistema de gestión de calidad | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/vocab/index.php?tema=168& | /manuales–serie | Procedimientos del Ministerio del Trabajo. Tomado de http://www.mintrabajo.gov.co/documents/2014/428735/MANUA | L+DE+CONTRATACION.pdf | Colombia. Instituto Colombiano de Normas técnicas y certificación. Norma Técnico de calidad en la Gestión Pública. NTCGP 1000:2009. Bogotá: 2009. | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia. Presidencia de la República. Decreto 4485 (18, noviembre, 2009) Colombia, Departamento Administrativo de la Función Pública. Decreto 1499 (11, septiembre, 2017) Por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario de Sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015. Bogotá: 2017. Artículo 2.2.22.3.8 Colombia, Departamento nacional de planeación. Decreto 1082 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional. Bogotá: 2015. | 3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |
1 | ÁREA DE IDENTIFICACIÓN | | 1.2 | Título | Manuales del Sistema de gestión de calidad | | 1.3 | Nivel de Descripción | Subserie Documental | | 2 | ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS | | 2.1 | Alcance y Contenido | Documentos que contiene las reglas internas de Colvatel S.A con respecto a las diferentes gestiones públicas de la Entidad, además de dar a conocer a los interesados en los sistemas utilizadas para la Gestión de Calidad y Las Funciones internas de los funcionarios de la organización. | | 2.2 | Tipos Documentales | -Manual | | 2.3 | Series o subseries asociadas | Serie | Subserie | | N/A | Manual específico de funciones, requisitos y competencias laborales | | 3 | ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN | | 3.1 | Notas del Archivero | Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas | | Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/vocab/index.php?tema=168& | | /manuales–serie | | Procedimientos del Ministerio del Trabajo. Tomado de http://www.mintrabajo.gov.co/documents/2014/428735/MANUA | | | | L+DE+CONTRATACION.pdf Colombia. Instituto Colombiano de Normas técnicas y certificación. Norma Técnico de calidad en la Gestión Pública. NTCGP 1000:2009. Bogotá: 2009. | | 3.2 | Reglas o Normas | Colombia. Presidencia de la República. Decreto 4485 (18, noviembre, 2009) Colombia, Departamento Administrativo de la Función Pública. Decreto 1499 (11, septiembre, 2017) Por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario de Sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015. Bogotá: 2017. Artículo 2.2.22.3.8 Colombia, Departamento nacional de planeación. Decreto 1082 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional. Bogotá: 2015. | |
3.3 | Fecha de la Descripción | 30/09/2021 |